Sponsoring

We verkopen hun doelgroep, niet ons logo

Vier pakketten, elk met tastbare tegenprestaties

Geen goud-zilver-brons. Elk pakket is gebouwd rond iets wat de partner echt krijgt. In het gesprek sturen we bij binnen dezelfde prijs: andere activatie, andere foto's, andere post — nooit meer logo-oppervlak dan de zone toelaat.

Logomaten volgen de sponsorzones van Design (affiches.html). Logo's staan altijd monochroom in een vast vak. Contentdeadlines volgen de contentbelofte, zichtbaarheid en deadlines volgen cijfers.json → sponsorregels. Waar een pakket precies verschijnt, staat in de bindende zichtbaarheidstabel (§10). Tegenprestaties starten na betaling; enige uitzondering is de presenting partner in de ticketstrook van de website vanaf ondertekening.

Schaarste en deadlines: 1 presenting (bij voorkeur getekend vóór vr 15/1) · 2 content ("Bandportretten by" vóór vr 4/12 als de partner bij de portretsessies wil zijn) · 4 lokaal · 1 ruil. Affiche: getekend + vectorlogo binnen vóór vr 22/1; betaling volgens contract (14 dagen); affiches hangen van ma 8/2 tot 20/3. Alles getekend vóór ma 15/2.

Elk niveau krijgt zichtbaar meer

Rijen zijn tegenprestaties, kolommen zijn pakketten. Een streepje betekent: zit niet in dit pakket.

Zo halen we € 3.000 minimum en € 3.500 doel

De presenting partner is de sleutel. Zonder presenting blijft het maximum € 2.700 — onder het minimum, ook als alle andere plekken verkocht zijn.

Wat doet de partner ter plaatse en online?

Activatie is waar een partner zijn geld terugverdient. Elk idee hieronder past bij het publiek (20–40, clubconcerten, vanaf 16 jaar) en bij een bar die van de club is. Alles ter plaatse vraagt akkoord van de club en van Publieksveiligheid: nooduitgangen en doorstroming gaan altijd voor.

• Content · Bandportretten by

  Fotospeciaalzaak of cameraverhuur

  Waarom

  Het meest logische merk naast een concertfotomagazine. Hun klant wil leren fotograferen in moeilijk licht.

  Activatie

  "Bandportretten by": de portretsessies in hun zaak of met hun materiaal (teken vóór 4/12); op de avond aan het infopunt tonen hoe de beeldploeg werkt.

  Online

  De achter-de-schermenpost "portretsessies" na 4/2; naam bij de portretreeks op /live/, in de persmap en bij de bandpakketten van 23/3. Nooit op de bandreveals.

  Meten

  Weergaven line-upblok, statistieken van de achter-de-schermenpost, partnercode in de winkel.

• Lokaal · variant oordopjes

  Hoorspecialist

  Waarom

  Muziek tot 100 dB(A): gehoorbescherming is een echt verhaal, geen reclame.

  Ter plaatse

  Logo op het potje met 400 paar gratis oordopjes; uitlegkaartje over oordopjes op maat; vraag-en-antwoord aan het infopunt tussen de sets.

  Online

  Hun story in de laatste week: "neem je oren mee — gratis oordopjes aan het infopunt", met hun aanbod.

  Meten

  Aantal uitgedeelde oordopjes, partnercode voor een hoortest.

• Lokaal

  Platenzaak

  Waarom

  Hun klanten zijn ons publiek: ontdekkers van nieuwe bands.

  Ter plaatse

  Flyers met een "luister eerst"-lijst van de drie bands aan het infopunt; affiche A3 in de zaak.

  Online

  Na de avond: "de platen van de bands die je zag", in de bedankcarrousel. Nooit in de bandreveals zelf.

  Meten

  Partnercode bij aankoop in de zaak, scans van de QR op de flyer.

• Content · Bandportretten by (of lokaal)

  Oefenstudio of repetitieruimte

  Waarom

  De portretsessies van de bands (5/12 tot 9/1) kunnen in hun ruimte plaatsvinden. Hun doelgroep: muzikanten en wie dat wil worden.

  Activatie

  Als "Bandportretten by": de sessies in hun ruimte (teken vóór 4/12). Op de avond flyers "eerste uur repeteren" voor starters aan het infopunt.

  Online

  De achter-de-schermenpost over de portretsessies in hun ruimte, na 4/2 (telt in de 1 op 5) — nooit als bandreveal. Als lokale partner: story in de laatste week.

  Meten

  Partnercode bij boeking.

• Lokaal

  Fietsenmaker of deelfiets

  Waarom

  De zaal sluit om 02:00 in maart: veel bezoekers fietsen in het donker naar huis.

  Ter plaatse

  Fietslichtjes aan de uitgang voor wie zonder licht vertrekt; kaartje met hun aanbod.

  Online

  Hun story in de laatste week: "zo raak je thuis na 02:00", met hun aanbod.

  Meten

  Aantal uitgedeelde lichtjes, partnercode.

• Ruil of lokaal

  Printshop of lokale kledingzaak

  Waarom

  Een printshop kan een begrotingspost schrappen (drukwerk, crew-shirts); een kledingzaak heeft een etalage in de stad.

  Ter plaatse

  Crew in hun shirts; affiches op hun papier, met vermelding in de bedankcarrousel van ma 22/3.

  Online

  Etalage met de affiche vóór de avond, na de avond hun 3 foto's in de etalage.

  Meten

  Partnercode, foto's van de etalage in het rapport.

• Lokaal

  Lokale koffiebar

  Waarom

  Het Antwerpse ontmoetingspunt van 20–40-jarigen, overdag. Geen conflict met de bar van de club als de actie buiten de zaal gebeurt.

  Activatie op hun uren

  Niet in de zaal (drank is van de club). Wel: pre-show op zaterdagnamiddag 20/3 (ticket tonen = aanbod); de "luister eerst"-playlist van de reveals in de zaak; of een album-ontbijt op zondagvoormiddag 21/3 met de snelle foto's van de avond op een scherm (het volledige album volgt om 18 u).

  Vóór de avond

  Story "voor de show bij ⟨zaak⟩" in de laatste week, 1 regel in de kopersmail D-7, affiche + 25 flyers in de zaak, flyers aan het infopunt.

  Meten

  Partnercode (geteld door de zaak), aantal getoonde tickets.

• Lokaal of ruil

  Cultuurhuis of jeugdhuis

  Waarom

  Zelfde scene, ander publiek: wie daar komt, gaat ook naar clubconcerten.

  Ter plaatse

  Flyers voor hun eigen programma aan het infopunt.

  Online

  Workshop "concertfotografie" door de beeldploeg in hun huis, vóór de avond (enkel als de beeldploeg tijd heeft). Affiches en flyerverdeling via hun huis.

  Meten

  Inschrijvingen workshop, scans van de QR op hun affiches (utm_source=affiche).

• Presenting of content

  Muziekinstrumentenzaak

  Waarom

  Hun klant staat zelf op een podium of droomt ervan. Groot genoeg voor presenting.

  Ter plaatse

  De fotospot "Eerste Rij" (zoekerkader 2 × 2 m) met een gitaar of drumvel om mee te poseren; hun merk op het kader. De foto staat zondag om 18 u in het album.

  Online

  "⟨type sponsor⟩ presenteert de timetable" (P35) en de bedankcarrousel van ma 22/3; 15 activatiefoto's voor hun eigen kanalen.

  Meten

  Aantal foto's in de fotospot, partnercode, Insights van de collabpost.

Prospectielijst: types en pitch-hoek

Hieronder staan enkel types. Concrete bedrijven horen in het interne opvolgblad (geen persoonsgegevens op deze pagina). Hoeveel prospects per plek nodig zijn, volgt uit de conversie-aannames in de pijplijntabel (§07): warm eerst — bedrijven waar teamleden klant zijn of waar Gunther al fotografeert.

Uitgesloten: alcohol- en drankmerken, tabak en vape, gokken, energiedranken, bedrijven die de bar of het brouwerijcontract van de club raken, en concurrerende concertorganisatoren.

Pijplijn, salesritme en tijdlijn

Pijplijn per pakket

Conversie-aannames (prospect → getekend): 10–15 % bij koude contacten, 25–35 % bij warme contacten (bedrijven waar het team klant is, waar Gunther al fotografeert of die al in de scene zitten). Aanname voor een eerste editie zonder bereikcijfers; na 4 weken bijsturen met de echte cijfers uit het opvolgblad.

Weekdoelen wk 47–51 (de presentingperiode, vóór de kerstvakantie)

Uren van de eigenaar (aanname): de Sponsoringspecialist (vrijwilliger) rekent op ±6 u per week in wk 47–51 (4–7 eerste contacten à 15 min, 2–3 gesprekken van 20 min plus verplaatsing, voorstellen en opvolgblad), ±2 u per week in wk 52–53, ±5 u per week in wk 1–6 en ±2 u per week in wk 7–11 (logo's, briefing sponsorhost, levering). Haalt de stand op maandag twee weken na elkaar het weekdoel niet, dan meldt de Sponsoringspecialist het aan de CFO. Data toont de stand per fase in het maandagdashboard.

1. zo 1/11/2026

   Gunther levert de basiscijfers. Pas daarna kan ⟨cijfer volgt — Gunther⟩ in het dossier ingevuld worden — enkel als gemeten cijfer, nooit als belofte.

2. zo 15/11

   Rechtsvorm (vzw), btw-status en ticketplatform beslist. Tot dan tekent niemand een sponsorcontract.

3. vanaf 16/11

   Verkennende gesprekken met presenting- en Bandportrettenprospects, vertrouwelijk (wk 47: zie weekdoelen).

4. vr 20/11

   Template sponsorcontract klaar (Juridisch); advocaat leest na ⚖.

5. vr 27/11

   Sponsordossier verzendklaar (bereikcijfers, rechtsvorm, ondernemingsnummer, btw-status, mailbox en gsm ingevuld); zaalcontract getekend. PDF op /live/partners/.

6. vr 4/12

   "Bandportretten by" getekend als de partner bij de portretsessies wil zijn (band A 5–8/12).

7. ma 30/11

   Eerste gesprekken met dossier. Aankondiging en wachtlijst online: partners zien dat het echt is. Voorstellen op maat aan presenting- en contentprospects.

8. do 10/12

   Verkoopstart en reveal band A — tractie om in gesprekken te tonen (enkel echte cijfers).

9. vr 15/1/2027

   Presenting partner getekend of escalatie naar de CFO.

10. vr 22/1

    Affichedeadline: getekend + vectorlogo binnen; betaling volgens contract (14 dagen).

11. vr 29/1

    Affiche naar de drukker. Wie later tekent: web, social en eindkaart — nooit lege vakken op drukwerk.

12. do 4/2

    Volledige line-up, persbericht en M08 met "presented by" en "Bandportretten by": laatste duw voor lokale partners. Vanaf nu kan de achter-de-schermenpost over de portretsessies.

13. ma 8/2

    Affiches en flyers hangen, tot 20/3. Lokale partners krijgen hun affiche + 25 flyers.

14. ma 15/2

    Alle partners getekend. GO/NO-GO: ≥ € 2.500 getekend en ≥ € 1.500 betaald. Bij no-go kiest elke partner: terugbetaling binnen 14 dagen of een contentpakket (naam bij 2 redactionele concertalbums + 8 foto's met gebruiksrecht, geldig tot 31/12/2027).

15. vr 5/3

    Alle sponsorbetalingen binnen.

16. vr 12/3

    Productiemeeting: activatieplekken met de zaal vastgelegd (fotospot 2 × 2 m aan het infopunt), gastenlijst sponsors klaar.

17. za 13/3

    Laatste week: stories "voor de show bij…" (1 per lokale partner) en de regel in de kopersmail D-7.

18. za 20/3

    MainStage Live #1. De sponsorhost (één vrijwilliger, enkel partners en fotospot, 19:00–23:30) ontvangt partners; Fotograaf 2 fotografeert activaties.

19. zo 21/3

    Album online om 18 u, "aangeboden door" de presenting partner — met de foto's van de fotospot.

20. ma 22/3

    Sponsorfoto's geleverd: 15 / 8 / 8 / 3 (ruil 3). Sponsorbedanking in de feed: bedankcarrousel met alle partners.

21. di 23/3

    Bandcontentpakketten met "Bandportretten by".

22. za 27/3

    Aftermovie online, "Aftermovie by" en eindkaart; M14.

23. vr 2/4

    Sponsorrapport verstuurd.

24. do 15/4

    Evaluatie. Voor elke partner: zin in #2? Eerste optie op hetzelfde pakket.

Contractchecklist

Afgestemd met Juridisch (juridisch.html). Eerste analyse, geen juridisch advies: ⚖ = advocaat of boekhouder bevestigt.

Sponsorrapport: wat partners op vr 2/4 krijgen

Sjabloon van Data (meetplan.html). Eén rapport per partner, PDF, 2 tot 4 pagina's (lokaal en ruil: 1 pagina). Enkel gemeten cijfers. Wat we niet gemeten hebben, staat er niet in.

Sponsorrapport · ⟨type sponsor⟩ · Presenting partner · verstuurd vr 2/4/2027

1. Beloofd tegenover geleverd

Beloofd	Termijn	Geleverd	Bewijs
Logo zone A op affiche A2/A3	vanaf 8/2	ja / nee	foto van de affiche
Logo in ticketstrook en bevestigingspagina	vanaf tekenen	ja / nee	schermafdrukken
"Presented by" in M08 · logo in servicemails · vermelding M15	4/2 · vanaf betaling · 6/4	ja / nee	schermafdrukken
Timetable-story, ticket- en countdownstories	vanaf betaling	aantal	schermafdrukken
2 inhoudelijke posts	timetable P35 · bedankcarrousel ma 22/3	ja / nee	links + schermafdruk
Fotospot "Eerste Rij"	za 20/3	ja / nee	foto's
15 activatiefoto's	ma 22/3	datum levering	downloadlink
"Album aangeboden door"	zo 21/3, 18 u	ja / nee	schermafdruk
Eindkaart aftermovie (groot)	za 27/3	ja / nee	still
6 tickets + 2 backstagepassen	za 20/3	gebruikt	gastenlijst

2. Ter plaatse

• Gescande bezoekers per kwartier (scanrapport platform) — gemeten op de avond. Dit is de enige bezoekerstelling die we beloven; een telling per set staat er enkel in als de crew ze extra kon doen.
• QR-scans en samples of foto's in de fotospot — gemeten op de avond
• Gebruik van de partnercode (geteld door de partner) — aangeleverd door de partner

3. Achteraf

• Albumweergaven (serverlogs, zonder cookies)
• Meta Insights van de sponsorposts (schermafdruk: bereik, opslaan, delen)
• Weergaven van de aftermovie
• Openratio van de nieuwsbrief met de vermelding

4. Publiek

Postcodezone en leeftijdsgroep, enkel uit de vrijwillige enquête na de avond, geaggregeerd. Geen individuele gegevens.

5. Wat we leren voor #2

Drie zinnen: wat werkte, wat niet, wat we de volgende keer anders voorstellen. Plus een eerste optie op het pakket voor MainStage Live #2.

Zichtbaarheidstabel — bindend

Deze tabel is de enige bron voor waar een partner verschijnt (beslissing van de Studiodirecteur, cijfers.json → sponsorregels). Dossier, social, campagne, website, affiches en concept volgen ze. Wat hier niet staat, beloven we niet.

Feedposts met een partner: P35, de achter-de-schermenpost, P46, P54 en de bedankcarrousel van ma 22/3. Marketing legt ze in één posttabel in campagne.html en controleert er de regel van 1 op 5; social.html volgt die posttabel. Is een pakket niet verkocht, dan verdwijnt de vermelding en blijft de post staan. In Reels pas op de eindkaart.

Zones en logomaten: affiches.html en concept.html. Partner-QR's met utm_source=partner-⟨naam⟩ en utm_campaign=live1 volgen het linkregister in meetplan.html. Partnerpagina /live/partners/ met het dossier als PDF (website.html).

Spelregels die we niet onderhandelen

1. Sectorexclusiviteit enkel voor presenting. Binnen de eigen categorie, onder voorbehoud van bestaande contracten van de zaal. Andere niveaus krijgen geen exclusiviteit.
2. Max 1 op 5 feedposts gaat over een partner. En die post brengt altijd inhoud: een tip, een verhaal, de timetable.
3. Geen logo op de aankondiging, de bandreveals, "nog 1 week" of "laatste tickets". De bands zijn het nieuws. In Reels pas op de eindkaart, niet in de haak. De zichtbaarheidstabel (§10) is bindend.
4. Logo's monochroom in een vast vak. Nooit groter dan de zone, nooit lege vakken op drukwerk.
5. Geen alcohol, tabak, gokken of drankmerken. De bar is van de club. Het publiek is vanaf 16 jaar.
6. Geen bereikbeloftes. Bereik van MainStage Vision: ⟨cijfer volgt — Gunther⟩, en daarna enkel gemeten.
7. Geen ticketkortingen. Partnercodes gelden bij de partner, niet op tickets.
8. Bands en bezoekers niet in reclame zonder akkoord. Bandcontract of schriftelijke release; no-photo-polsbandjes worden gerespecteerd.
9. Getekend vóór 15/2, betaald binnen 14 dagen en uiterlijk 5/3. Tegenprestaties starten na betaling. Wie later komt, wacht tot #2.

Nog aan te leveren

• Gunther, 1/11: bereikcijfers (Instagram-volgers, nieuwsbriefabonnees, bezoekers per maand) en 2–3 albumlinks als portfolio voor het dossier.
• CFO en Juridisch, 15/11: rechtsvorm, ondernemingsnummer en btw-status voor de factuurregel in dossier en contract ⚖.
• Support: de mailbox live@mainstage.vision aanmaken; gsm van het aanspreekpunt (intern).
• Juridisch: bevestigen dat het zone A-logo en de regel van de lokale partner in de servicemails mogen ⚖; simulatie Unisono op sponsoring ⚖.
• Events en CFO: het zoekerkader van de fotospot (2 × 2 m, ±€ 80 uit onvoorzien of via de ruilpartner) en zijn plek aan het infopunt, vast op de productiemeeting van 12/3.