Alles wat op papier moet staan vóór MainStage Live #1 op zaterdag 20 maart 2027 kan doorgaan: wat Gunther vóór 15 november beslist, wie wat tegen wanneer regelt, de ticketvoorwaarden, de privacyverklaring, de foto-afspraken en de clausules die in elk contract horen.
za 20/3/2027
Antwerpse clubzaal
max. 387 binnen · attest ≥ 400
16+
go/no-go ma 15/2
beslissingen vóór 15/11
Eerste analyse, geen juridisch advies. Waar ⚖ staat, moet een advocaat, boekhouder of de bevoegde dienst (stad, brandweer, Unisono, verzekeraar) het bevestigen vóór het gebruikt wordt. Alle bedragen en data komen uit cijfers.json en de beslissingen van de Studiodirecteur. Niemand is gecontacteerd; geen enkele zaal, band, DJ of sponsor is gekozen.
01 · Gunther beslist · uiterlijk zo 15/11/2026
Zes beslissingen vóór 15 november
Zonder deze zes kan niemand tekenen: niet de zaaloptie (13/11), niet het zaalcontract (27/11), niet de bandcontracten (4/12) en niet de ticketverkoop (10/12).
Beslissing 1
Rechtsvorm: vzw
Advies: een vzw oprichten, met de neerlegging bij de griffie zo snel mogelijk na 15/11.
Minstens twee oprichters/bestuurders; statuten met als doel o.a. "het organiseren van muziekevenementen en het uitgeven van een muziekmagazine" ⚖.
Budget: € 200 oprichtingskost (post in de begroting, aanname ⚖).
Na neerlegging: ondernemingsnummer, aparte bankrekening, UBO-registratie, BA-polis op naam van de vzw.
Advies: twee bestuurders samen voor elk contract boven € 500; één bestuurder voor de rest.
Tot de vzw rechtspersoonlijkheid heeft, tekent niemand (beslissing Studiodirecteur).
Moet er toch iets getekend worden vóór de neerlegging (bv. de zaaloptie): uitdrukkelijk "in naam van de vzw in oprichting". De ondertekenaars blijven persoonlijk gebonden tot de vzw de verbintenis overneemt ⚖.
Gunther hoeft niet zelf te tekenen; hij is hoofdfotograaf, geen productieleider.
Beslissing 3
Btw-status
Advies: samen met de boekhouder kiezen tussen btw-plichtig (6 % tickets, 21 % sponsoring) of een vrijstelling.
De begroting rekent voorzichtig: kosten incl. btw, tickets na 6 % btw.
Gevolgen per keuze: zie 03. De keuze bepaalt wat er op de ticketfactuur en de sponsorfactuur staat ⚖.
Beslissing 4
Ticketplatform: de criteria
Advies: het profiel van de CFO overnemen; een platform zonder verwerkersovereenkomst valt af.
Uitbetaling vóór het event (minstens tweewekelijks) · fee ≤ € 1 per ticket · Bancontact en Payconiq.
Gehoste shop zonder scripts, redirect naar /live/bedankt/ · trackinglinks per bron en band · CSV-export.
Aparte nieuwsbrief-opt-in, niet aangevinkt · officiële doorverkoop aan nominale prijs · gratis naamswijziging.
Automatische terugbetaling (incl. servicekost) · scannen en kaartbetaling aan de deur · verwerkersovereenkomst · geen abonnement · platformmarketing naar onze kopers uit.
Beslissing 5
Minimumleeftijd 16
Advies: bevestigen. 16+, jonger enkel met een meerderjarige begeleider die de hele avond blijft.
Juridisch: dit is een keuze van de organisator, geen wettelijke plicht. Ze moet vóór de aankoop in de voorwaarden staan.
De bar is van de club: geen alcohol onder 16, geen sterkedrank onder 18 (wettelijk). De club controleert; wij zetten het in de huisregels.
Leeftijd controleren met ID aan de inkom bij twijfel. Geen geboortedatum vragen bij de ticketaankoop (dataminimalisatie).
Minderjarigen worden nooit gericht gefotografeerd.
Beslissing 6
Budget voor de advocaat
Advies: één nalezing vóór 10/12 van voorwaarden, privacyverklaring en de drie contractsjablonen.
cijfers.json bevat geen post voor een advocaat. Het bedrag beslist Gunther: ⟨bedrag volgt — Gunther⟩.
Opties: uit "onvoorzien" (€ 350), een vaste prijs vragen voor één nalezing, of een advocaat/jurist uit het netwerk van de vereniging.
De boekhouder (vzw, btw) is een aparte vraag; ook die kost staat niet in de begroting ⚖.
Al beslist: go/no-go op 15/2 · servicekost wordt terugbetaald · geen pixel en geen lookalikes · geen alcoholmerken als sponsor · line-upgarantie · na de go afgelasten enkel bij overmacht · brandattest ≥ 400.
02 · Rechtsvorm en aansprakelijkheid
Wat als er geen vzw is?
Kort: zonder vzw is MainStage Vision een feitelijke vereniging. Die bestaat juridisch niet als aparte persoon. Wie tekent, staat persoonlijk en met zijn eigen spaargeld, auto en huis in voor de zaalhuur, de gages, de bewaking en elke schadeclaim. Het plafond van € 2.000 eigen risico is een budgetafspraak, geen juridische grens.
Drie mogelijkheden, wie draait op voor schulden en schade
Vorm
Wie is aansprakelijk
Vrijwilligers
Oordeel
Feitelijke vereniging (nu, vermoedelijk)
De leden die tekenen of beslissen, persoonlijk en zonder plafond. Een schuldeiser kan bij één persoon aankloppen ⚖.
Infonota verplicht. Zonder personeel geen verplichte verzekering, en vrijwilligers zijn niet immuun: zij kunnen zelf aangesproken worden.
Af te raden
Eenmanszaak Gunther
Gunther, onbeperkt.
Geen vrijwilligerswerk meer: risico op herkwalificatie als loon (RSZ).
Af te raden
Vzw
De vzw met haar eigen vermogen. Bestuurders enkel bij een eigen fout (bv. geen verzekering afsluiten, doorgaan terwijl de vzw duidelijk niet kan betalen) ⚖.
Vrijwilligerswet volledig van toepassing; verplichte BA-verzekering voor vrijwilligers; vrijwilligers immuun behalve bij opzet of zware fout.
Voorkeur
Vijf dingen die het risico beperken, met of zonder vzw
Eén datum in elk contract: 15/2/2027.Zaal, bands, DJ kosteloos annuleerbaar tot dan. Bewaking, EHBO en catering pas na de go tekenen. Zo blijft het maximale verlies ook juridisch rond de € 1.690 annuleringskost uit het financieel plan. Na de go annuleren we enkel bij overmacht: daarom staat in het zaal-, band-, DJ- en bewakingscontract een overmachtclausule zonder vergoeding (zie 05). Een offerte voor een annuleringsverzekering is een open beslissing voor Gunther.
Een aparte rekening.Ticket- en sponsorgeld blijven tot de go onaangeroerd. Bij een no-go kan alles terug.
BA organisator met de vrijwilligers als verzekerdenplus een polis lichamelijke ongevallen vrijwilligers (€ 300 in de begroting, aanname ⚖).
De polis objectieve aansprakelijkheid brand/ontploffing van de zaalin kopie bij het zaalcontract (wet 30/7/1979).
Geen enkele mondelinge belofte.Alles schriftelijk, met een plafond: gages all-in, bonus maximaal € 240, sponsoring zonder bereikgarantie.
Opgelet bij een vzw in oprichting. Wie vóór de neerlegging tekent in naam van de vzw, blijft persoonlijk gebonden tot de vzw de verbintenis na de neerlegging overneemt (doorgaans binnen twee maanden) ⚖. Daarom: neerlegging vóór het zaalcontract van 27/11.
03 · Btw · ⚖ boekhouder verplicht
Btw-aandachtspunten
Aannames in cijfers.json en wat er kan wijzigen
Stroom
Aanname
Waarom
Wat kan wijzigen
Tickets (€ 17 / 23 / 26)
6 %
Toegang tot concerten en culturele voorstellingen. Netto per ticket: € 15,09 / 20,75 / 23,58 (na 6 % en € 1 fee).
Een verhoging naar 12 % werd in februari 2026 on hold gezet. Komt ze terug, dan daalt de netto-opbrengst per ticket; de all-in prijs blijft staan. Opvolgen bij elke prijspublicatie ⚖.
Sponsoring (€ 300 – 1.500)
21 %
Sponsoring met tegenprestatie (logo, vermelding, foto's) is een dienst. Pakketprijzen zijn excl. btw.
Een gift zonder tegenprestatie is geen sponsoring. Ruilsponsoring (in natura) is fiscaal ook een levering/dienst ⚖.
Merch (riso-print € 15)
21 %
Verkoop van een goed. Netto € 12,40.
Gesigneerde, genummerde print als kunstwerk: ander tarief mogelijk, eerder niet ⚖.
Bar
n.v.t.
Bar-deal: de bar is van de club, wij hebben geen bar-omzet.
Valt de bargarantie (≤ € 2.500) tegen, dan betalen we bij: dat is een factuur van de club aan ons, met btw ⚖.
Kosten
incl. btw
Worst case: we gaan ervan uit dat we de btw op kosten niet terugkrijgen.
Als de vzw btw-plichtig is, kan ze btw op kosten aftrekken: het resultaat verbetert.
De drie mogelijke statussen
Btw-plichtig (gewone regeling): 6 % op tickets, 21 % op sponsoring en merch op elke factuur; aftrek van btw op kosten; periodieke aangiften.
Vrijstellingsregeling kleine onderneming (omzet ≤ € 25.000): geen btw op tickets en sponsoring, geen aftrek, factuur met vermelding van de vrijstelling. De omzet van deze avond (± € 6.500 – 9.700) valt eronder ⚖.
Vrijstelling art. 44 Btw-wetboek voor bepaalde culturele activiteiten van organisaties zonder winstoogmerk of occasionele evenementen: mogelijk, afhankelijk van statuten en activiteit ⚖.
Bij een vrijstelling klopt de rekenregel "netto ticket = (prijs − 1) ÷ 1,06" niet meer: dan is netto = prijs − 1. Dat is gunstiger, maar de CFO houdt de voorzichtige aanname aan tot de boekhouder bevestigt.
04 · Checklist met deadlines
Wie regelt wat, tegen wanneer
Vink af wat klaar is (de vakjes onthouden niets: print de lijst of neem ze over in de gedeelde planning). Eigenaars: CFO = Bedrijfsvoering, Jur = Juridisch & Contracten.
Checklist MainStage Live #1, chronologisch
Klaar
Datum
Wat
Eigenaar
Fundament · november 2026
vr 13/11
Concept ticketvoorwaarden (met line-upgarantie), privacyverklaring en wachtlijsttekst met aparte toestemming tot 20/3 klaar (deze pagina)
Jur
vr 13/11
Schriftelijke zaaloptie. Vóór de optie bewijsstukken opvragen:
brandveiligheidsattest voor ≥ 400 personen (zaaleis: max. 387 binnen, deurverkoop stopt bij attest − 10)
Sjablonen zaal-, band/DJ-, bewakings- en sponsorcontract (clausules: 05): overmachtclausule zonder vergoeding in zaal, bands, DJ en bewaking; no-go-clausule sponsors (14 dagen of contentpakket)
Jur
vr 27/11
Zaalcontract getekend, kosteloos annuleerbaar tot 15/2/2027, daarna overmacht zonder vergoeding; brandattest ≥ 400 en bewijsstukken als bijlage; geluidscategorie en metingen erin; de zaal bevestigt of een evenementenmelding nodig is ⚖
Events
ma 30/11
Aankondiging + wachtlijst: zaal bekend (contract 27/11 getekend), geen bandnamen, prijs "vanaf € 17 all-in". Wachtlijstformulier met aparte toestemming voor mails over MainStage Live #1 tot 20/3/2027, nieuwsbrief als apart vakje, link naar de privacyverklaring⚖
Marketing, Web
Vóór de verkoop · december 2026
vr 4/12
Bandcontracten getekend (A, B, C) en DJ-contract, met beeld- en naamlicentie en geheimhouding tot de reveal
Audio
vóór do 10/12
Advocaat leest voorwaarden en privacyverklaring na ⚖ · verwerkersovereenkomst met het platform getekend · organisator met rechtsvorm en ondernemingsnummer in de voorwaarden · totaalprijs in elke vermelding · offerte BA organisator vastgelegd
Jur, Web, CFO
do 10/12
Verkoopstart (48 u lezersvoorverkoop). In de checkout: voorwaarden verplicht aanvinken, "geen herroepingsrecht" bij de prijs, nieuwsbriefvakje apart en niet aangevinkt, foto-info onder de ticketknop
Web
vr 11/12
Uiterste indiening evenementenloket stad/district en Brandweer Zone Antwerpen (activiteit in een vaste inrichting). Geen Antwerpse termijn voor binnenevenementen gevonden; wij nemen ruim 14 weken ⚖. Retributie: € 150 begroot
Events
Aanloop · januari – februari 2027
vr 15/1
Contract presenting partner getekend, anders escalatie naar CFO
Sponsoring
zo 31/1
Polis BA organisator (vrijwilligers als verzekerden) + polis lichamelijke ongevallen vrijwilligers afgesloten; kopie polis brand/ontploffing zaal in het dossier
CFO
vóór ma 15/2
Sponsorcontracten getekend: ≥ € 2.500 getekend, ≥ € 1.500 betaald; elke factuur door ⟨vzw-naam, ondernemingsnummer⟩ met btw volgens de status beslist op 15/11 (21 % of vrijstellingsvermelding) ⚖; tegenprestaties starten na betaling
Sponsoring, CFO
vóór ma 15/2
Open beslissing Gunther: offerte event-annuleringsverzekering opvragen en beslissen of we ze nemen. Na de go annuleren we enkel bij overmacht ⚖
Gunther, CFO
ma 15/2
GO/NO-GO. Bij no-go: kopers binnen 2 u verwittigd, automatische volledige terugbetaling incl. servicekost, zaal en bands kosteloos opzeggen (schriftelijk, dezelfde dag), sponsors kiezen terugbetaling binnen 14 dagen of het contentpakket
Gunther, CFO
za 20/2
Unisono: licentie aanvragen via MyUnisono voor live muziek (auteursrechten) én billijke vergoeding (DJ, muziek tussen de sets en vóór de deuren). Navragen of de zaallicentie de billijke vergoeding al dekt. Budget: 5 % van tickets netto + sponsoring en € 100 billijke vergoeding (aannames) ⚖
Events, Jur
za 20/2
Bewaking: contract met een erkende bewakingsonderneming (2 agenten), met overmachtclausule zonder vergoeding; de portier van de club werkt onder de erkenning/interne bewakingsdienst van de club ⚖. EHBO-post en catering tekenen (enkel na de go)
Events
Laatste weken · maart 2027
vr 5/3
Alle sponsorbetalingen binnen
CFO
za 6/3
Artiesten: per muzikant bewijs van AKV-registratie (Working in the Arts) of een factuur (band-vzw, management, zelfstandige, sociaal bureau). Geen cash zonder papier ⚖
Audio, CFO
za 6/3
Vrijwilligers: infonota uitgedeeld en ondertekend; vergoedingskeuze per persoon vastgelegd; licenties beeldploeg (4 personen, Gunther inbegrepen) getekend
Events, Foto & Video
za 6/3
Beslissing extra bewakingsagent bij ≥ 250 tickets (+ € 160)
Events, CFO
za 13/3
Klaar voor de deur: A2-bord "Hier wordt gefotografeerd" met QR, amber no-photo-polsbandjes aan het infopunt, toestemmingsformulier (QR), huisregels aan de inkom, 400 paar oordopjes
Events, Design, Foto & Video
De avond en erna
za 20/3
Geluid volgens VLAREM: in de 100 dB(A)-categorie doel 96, alarm 98, max 100 dB(A) LAeq,60min met registratie (log 1 maand bewaren); in de 95-categorie doel 93, max 95 LAeq,15min. Oordopjes gratis. Wie meet: de huistechnicus, volgens het zaalcontract
Audio, zaal
za 20/3
Setlists van de bands (de dag zelf) en DJ-export uit de software verzamelen
Audio
vanaf zo 21/3
Foto-verwijderverzoeken binnen 48 u afhandelen (procedure)
Support, Foto & Video
ma 22/3
Wachtlijst gewist (toestemming liep tot 20/3; wissen na 21/3), ook kopieën en exports; wie ook de nieuwsbrief koos, blijft enkel op de nieuwsbrieflijst; wissing loggen
Marketing, Data
wo 31/3
Speellijst (live + DJ) naar Unisono; Audio levert binnen 10 dagen aan ⚖
Audio, Jur
april
Afrekening zaal, bands (incl. bandbonus, max € 240), bewaking binnen 14 dagen na de avond; vrijwilligersvergoedingen uitbetaald binnen het forfait
CFO
zo 20/6/2027
Kopersexports gewist (ook kopieën in mailboxen en spreadsheets); wissing loggen
Infonota vóór de start, schriftelijk: doel en rechtsvorm van de organisatie, verzekering (welke polis, wat gedekt), vergoeding, geheimhoudingsplicht waar nodig. Ook verplicht bij een feitelijke vereniging.
Forfaitaire kostenvergoeding (2026): max. € 44,02 per dag en € 1.760,83 per jaar. De bedragen voor 2027 zijn nog niet gepubliceerd ⚖. Forfait en reële kosten (met bewijs) niet combineren in hetzelfde jaar, anders wordt alles belastbaar loon.
Wie al elders vrijwilligerswerk met vergoeding doet: het jaarplafond geldt in totaal. Vragen in de infonota.
Geen bewakingstaken voor vrijwilligers (fouilleren, toegangscontrole met dwang): dat doet de erkende bewaking. Vrijwilligers mogen tickets scannen, onthalen en informeren ⚖.
Gegevens vrijwilligers: 12 maanden bewaren ⚖; niet in de kopersdatabase.
05 · Contractenchecklist per partij
Wat zeker in elk contract staat
Elk contract beantwoordt: wie doet wat, wanneer, voor welk bedrag, en wat als het niet gebeurt. Altijd: partijen met rechtsvorm en ondernemingsnummer, datum 20/3/2027, verwijzing naar de go/no-go van ma 15/2/2027, overmacht, Belgisch recht, handtekening van wie mag tekenen.
Verplichte overmachtclausule (zaal, bands, DJ, bewaking). Na de go annuleren we enkel bij overmacht. Daarom staat in deze vier contracten dezelfde clausule: "Kan het evenement door overmacht niet doorgaan (onder meer een overheidsmaatregel, verlies van het brandattest of de vergunning, code rood, onbeschikbaarheid van de zaal), dan wordt de overeenkomst ontbonden zonder vergoeding voor beide partijen; reeds betaalde voorschotten worden terugbetaald." ⚖ Een offerte voor een event-annuleringsverzekering vóór 15/2 is een open beslissing voor Gunther.
Capaciteit: brandattest ≥ 400 (zaaleis, kopie als bijlage); max. 387 binnen (300 betalend + artiesten, gasten, pers, begeleiders, crew); deurverkoop enkel zolang de teller onder attest − 10 blijft.
Milieuvergunning/melding versterkte muziek (categorie vermeld), wie meet en registreert, wie de boete draagt bij overschrijding.
Kopie polis objectieve aansprakelijkheid brand/ontploffing van de uitbater.
Bar-deal: huur € 1.000 incl. btw, bargarantie ≤ € 2.500 en hoe die berekend wordt; bar van de club, kaart én cash, geen jetons; barpersoneel van de club.
Bevestiging of een evenementenmelding bij stad/brandweer nodig is, en wie indient ⚖.
Schade aan de zaal: plaatsbeschrijving vóór en na; geen naam van de zaal in communicatie vóór de handtekening.
Bands (A, B, C)
Audio · getekend vr 4/12/2026
Garantie all-in: A € 350 · B € 450 · C € 600; bandbonus € 3 per ticket boven 220, max. € 240 (helft gelijk, helft volgens bandlink).
Backline: de uitlenende band krijgt € 150 all-in bovenop de garantie; breakables zelf meebrengen; materiaal blijft risico van de band.
Statuut: AKV per muzikant (registratie Working in the Arts vóór de prestatie; 2026: max. € 81,90/dag + verplaatsing) of factuur. Bewijs uiterlijk 6/3 ⚖.
Setduur en uren (A 20:15–21:00, B 21:25–22:10, C 22:40–23:30), soundcheck, rider, dB-limiet en curfew.
Kosteloos annuleren tot 15/2/2027 bij no-go: geen vergoeding, wel hun portretfoto's. Daarna 50 %, behalve bij overmacht: overmachtclausule zonder vergoeding. Annuleert de band: geen gage.
De band weet dat de ticketvoorwaarden een line-upgarantie bevatten (headliner weg of meer dan één band vervangen → kopers krijgen op vraag hun geld terug); annuleert de band zonder overmacht, dan kan de organisator die schade aanrekenen ⚖.
Geheimhouding tot de reveal (A 10/12, B 11/1, C 4/2).
Licentie voor naam, logo, foto en video: eigen kanalen van MainStage Vision, campagne, album, aftermovie, livevideo's; sponsorcontent waarop de band herkenbaar is enkel met dit uitdrukkelijk akkoord; duur en kanalen benoemd.
Aftermovie-muziek: licentie op de eigen live-opname van de set; de band verklaart dat auteurs en uitgever akkoord zijn ⚖.
Setlist aan Audio de dag zelf (voor Unisono).
Promotieplichten: 4 verplichte acties met eigen trackinglink, geen kortingscodes.
Merch: bands verkopen zelf; signeren van de riso-print.
Facturatie na de avond, betaling binnen 14 dagen.
DJ
Audio · getekend vr 4/12/2026 (bekend 4/2)
Vergoeding € 250 all-in; statuut AKV of factuur zoals de bands.
Uren: warm-up laag volume vanaf 19:30, set 23:30–01:30, harde stop.
Exportlijst van alle gespeelde nummers uit de software, de avond zelf (billijke vergoeding en Unisono).
Geen DJ-audio in de aftermovie of andere video (rechten van derden).
Naam- en beeldlicentie, geheimhouding, annulering tot 15/2 zoals de bands; daarna overmachtclausule zonder vergoeding.
Pakket en tegenprestaties met termijn (bv. 15 foto's binnen 48 u, rapport vr 2/4/2027). Geen bereikgarantie, geen bezoekersaantallen beloofd.
Factuur door ⟨vzw-naam, ondernemingsnummer⟩; btw volgens status ⟨beslist 15/11⟩: 21 % btw bovenop de pakketprijs, of een vrijstellingsvermelding ⚖. Betaling binnen 14 dagen, uiterlijk 5/3/2027. Tegenprestaties starten na betaling.
Geen alcoholmerken. Geen drankexclusiviteit, geen sampling van drank: "Exclusiviteit enkel binnen categorie ⟨sector⟩, onder voorbehoud van bestaande contracten van de zaal." Sectorexclusiviteit enkel voor de presenting partner.
Logolicentie naar MainStage Vision (monochroom, de zones A/B/C) en beeldlicentie naar de sponsor: 12 maanden, eigen kanalen, met naamsvermelding van de fotograaf; geen bewerking die band of bezoeker in een ander daglicht stelt.
Herkenbare band in sponsorbeeld: enkel met het akkoord uit het bandcontract. Herkenbare bezoeker: enkel met een getekende release.
No-go-clausule: "Gaat het evenement niet door (no-go op 15/2/2027 of afgelasting door overmacht), dan kiest de sponsor: terugbetaling binnen 14 dagen, of een contentpakket van dezelfde waarde: naam bij 2 redactionele concertalbums van MainStage Vision + 8 foto's met gebruiksrecht, geldig tot 31/12/2027." Wijzigt de line-up, dan blijft het contract gelden.
Servicemails aan kopers (ticket, praktische info, wijziging, afgelasting) dragen enkel het logo van de presenting partner (zone A), zonder wervende tekst, link of aanbod; vermeldingen in de nieuwsbrief staan apart ⚖.
Ruilpartner: waarde en wat er geleverd wordt, schriftelijk; telt enkel als een begrotingspost vervalt.
Merkrichtlijnen sponsor en huisstijl MainStage Vision: wie keurt wat goed, binnen hoeveel dagen.
Bewaking
Events · getekend za 20/2/2027 (na de go)
Enkel een erkende bewakingsonderneming (wet private en bijzondere veiligheid); erkenningsnummer in het contract ⚖.
2 agenten × 7 u + 1 × 3 u (€ 950 begroot); optie 4e agent 23:00–02:00 (+ € 160) als op 6/3 ≥ 250 tickets.
Taken: toegangscontrole, oppervlakkige fouillering, interventie; afspraken met de portier van de club; geen taken voor vrijwilligers die enkel bewaking mag doen.
Briefing 17:30, awareness-aanpak, huisregels als bijlage.
BA van de bewakingsonderneming; facturatie na de avond, 14 dagen.
Overmachtclausule zonder vergoeding: valt de avond na de go weg door overmacht, dan betalen we geen prestatie die niet geleverd werd.
Vrijwilligers (11 + 2 reserve)
Events · infonota uiterlijk za 6/3/2027
Infonota (geen arbeidscontract): organisatie, taak en shift (max. 5 u aaneen), verzekering, vergoeding, geheimhouding.
Vergoeding: forfait binnen € 44,02/dag (2026) of reële kosten met bewijs, nooit beide ⚖.
Geen bewakingstaken; drank en maaltijd als waardering (catering).
Toestemming voor foto's van de crew op de eigen kanalen (apart vakje).
Wat te doen bij een incident: aanspreekpunt productieleider.
Beeldploeg en licenties (4 personen, Gunther inbegrepen)
Foto & Video · getekend za 6/3/2027
De fotograaf/videograaf blijft auteur. Schriftelijke, niet-exclusieve licentie aan MainStage Vision met elke gebruikswijze benoemd: website, Instagram, nieuwsbrief, album, aftermovie, livevideo's, campagne voor een volgende editie, persgebruik ⚖.
Sublicentie naar bands (contentpakket) en sponsors (12 maanden, eigen kanalen).
Duur, territorium (wereldwijd online), naamsvermelding, geen vergoeding of vergoeding binnen het vrijwilligersforfait.
Ook Gunther tekent; zijn archiefbeelden van bands enkel met akkoord van de band.
Afspraken: no-photo-polsbandje respecteren, geen gerichte foto's van minderjarigen, verwijderverzoeken binnen 48 u, ruwe bestanden bewaren volgens de bewaartermijn.
Materiaal (huur € 120 binnen beeldbudget € 300): wie is aansprakelijk bij schade.
Ticketplatform
Web · getekend vóór do 10/12/2026
Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG): enkel verwerken op onze instructie, EER-hosting of passende waarborgen, subverwerkers bekend, datalek binnen 24–48 u gemeld, wissen op ons verzoek.
Platformmarketing naar onze kopers uitgeschakeld ⚖.
Uitbetaling vóór het event, fee ≤ € 1 all-in, terugbetalingsprocedure incl. servicekost, wie de terugbetaling draagt na vroege uitbetaling.
Officiële doorverkoop aan max. nominale prijs, gratis naamswijziging tot 24 u vooraf, max. 6 per bestelling.
06 · Ticketvoorwaarden · klare taal
Ticketvoorwaarden
Deze tekst komt op /live/voorwaarden/, wordt verplicht aangevinkt in de checkout en staat in de ticketmail. Support herschrijft de FAQ in dezelfde woorden. Advocaat leest na vóór 10/12 ⚖.
Ticketvoorwaarden MainStage Live #1
Versie 1 · concept 21/10/2026 · geldt voor elk ticket gekocht vanaf 10/12/2026
Wie organiseert
MainStage Live #1 wordt georganiseerd door MainStage Vision ⟨rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres volgen⟩. Vragen? Mail live@mainstage.vision. We antwoorden binnen 2 werkdagen, in de laatste 2 weken voor de avond binnen 1 werkdag.
Wat je koopt
Eén toegang voor één persoon tot MainStage Live #1 op zaterdag 20 maart 2027 in ⟨zaal — bekend op 30/11⟩, Antwerpen. Deuren 19:30, drie bands en een DJ-set tot 01:30, zaal leeg om 02:00. Buiten gaan en terug binnenkomen kan tot 00:30, met een stempel aan de uitgang.
De prijs is alles
Early bird € 17 (100 tickets, tot ze op zijn en uiterlijk tot en met zondag 17/1/2027), regulier € 23 (zodra de early birds op zijn, uiterlijk vanaf maandag 18/1/2027), aan de deur € 26 (maximaal 20, enkel als er nog tickets zijn en zolang de zaal niet vol is; betalen met kaart of Payconiq). De prijs die je ziet, is de prijs die je betaalt: btw en servicekost zitten erin. Je kan maximaal 6 tickets per bestelling kopen.
Geen bedenktijd
Een ticket voor een concert op een vaste datum kan je niet binnen 14 dagen herroepen. De wet sluit dat herroepingsrecht uit voor vrijetijdsdiensten op een vaste datum (art. VI.53, 12° Wetboek van economisch recht). Kan je niet gaan, zie dan punt 6 en 7.
Je ticket
Je krijgt je ticket per mail, met een code die aan de deur één keer gescand wordt. De eerste scan geldt. Deel je ticket of de code dus niet online. Geen ticket ontvangen? Kijk in je spam of laat het opnieuw versturen via de link in je bevestigingsmail.
Op een andere naam zetten
Dat is gratis, tot 24 uur voor de deuren opengaan, via de link in je bevestigingsmail.
Doorverkopen
Je kan je ticket doorverkopen via de officiële doorverkoop van ons ticketplatform, aan maximaal de prijs die jij betaalde. Doorverkoop boven die prijs is in België verboden (Ticketwet van 30 juli 2013). Een ticket dat duurder werd doorverkocht, kunnen we ongeldig verklaren en weigeren aan de deur ⚖. Koop dus nooit via andere sites of sociale media.
Als wij afgelasten
Gaat de avond niet door, door onze beslissing op 15 februari 2027 (als we vaststellen dat de avond financieel niet haalbaar is) of door overmacht, dan krijg je het volledige bedrag terug, servicekost inbegrepen. Dat gebeurt automatisch, op hetzelfde betaalmiddel, binnen 14 dagen. Je hoeft niets te doen. We verwittigen je per mail.
Als de datum verandert
Je ticket blijft geldig voor de nieuwe datum. Kan je dan niet, dan krijg je het volledige bedrag terug als je het binnen 14 dagen na onze mail vraagt.
Als de line-up verandert
Line-upgarantie. Valt de headliner (band C) weg, of wordt meer dan één band vervangen, dan krijg je op vraag het volledige bedrag terug, servicekost inbegrepen. Je vraagt het aan binnen 14 dagen na onze mail over de wijziging, via de link in die mail of door erop te antwoorden; we betalen terug binnen 14 dagen na je aanvraag. Wil je je ticket houden, dan hoef je niets te doen. Dit geldt voor elk ticket, ook voor early birds.
Wordt enkel de opener of enkel de tweede band vervangen, dan blijft je ticket geldig zonder terugbetaling; je kan het dan wel gratis op een andere naam zetten (punt 6) of officieel doorverkopen (punt 7). We verwittigen je over elke wijziging per mail. Speeluren kunnen een beetje schuiven; die staan altijd actueel op /live/.
Leeftijd
MainStage Live #1 is voor 16 jaar en ouder. Ben je jonger, dan kom je enkel binnen met een meerderjarige begeleider die de hele avond bij je blijft. Breng je identiteitskaart mee: we kunnen erom vragen. Aan de bar van de zaal geldt de wet: geen alcohol onder 16, geen sterkedrank onder 18.
Huisregels
Erkende bewakingsagenten controleren aan de inkom en kunnen tassen en kledij oppervlakkig nakijken.
Niet binnen: wapens, drugs, glas, eigen drank, vuurwerk, laserpointers, professionele camera's met wissellens of statief (behalve met persaccreditatie).
Respect voor iedereen. Grensoverschrijdend gedrag, geweld, racisme of seksisme: we zetten je buiten. Voel je je niet veilig? Ga naar het infopunt of spreek iemand in een crew-shirt aan.
Wie de huisregels of het reglement van de zaal overtreedt, kan geweigerd of buitengezet worden, zonder terugbetaling.
Volg de aanwijzingen van crew, bewaking en EHBO.
Geluid
Het wordt luid. De zaal blijft binnen de wettelijke geluidsnormen (VLAREM). Gratis oordopjes liggen aan het infopunt en aan de bar. Er is een rustige plek in de zaal.
Foto en video
We fotograferen en filmen de avond voor de verslaggeving van MainStage Vision: een album, een aftermovie en video's van de bands. Je kan dus in beeld komen in een sfeer- of publieksfoto. Liever niet? Neem een amber no-photo-polsbandje aan het infopunt: wie dat draagt, laten we bij de selectie weg. Of mail live@mainstage.vision met de link naar de foto: we halen ze binnen 48 uur weg. Een close-up van jou in een advertentie of sponsorbeeld gebruiken we enkel met je schriftelijke toestemming. Zelf filmen mag, zonder flits en zonder statief. Meer in onze privacyverklaring.
Toegankelijkheid
Heb je een begeleider nodig, dan komt die gratis binnen. Laat het ons vooraf weten via mail.
Aansprakelijkheid
Let op je spullen: we zijn niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan wat je meebrengt, behalve als dat door onze eigen fout gebeurt. Voor schade aan de zaal of aan anderen die jij veroorzaakt, ben je zelf verantwoordelijk. Niets in deze voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid voor overlijden, lichamelijk letsel of opzettelijke of zware fout ⚖. Iets verloren? Mail ons binnen 30 dagen.
Je gegevens
Wat we met je gegevens doen, lees je in de privacyverklaring. De nieuwsbrief krijg je enkel als je dat zelf aanvinkt.
Klachten
Niet tevreden? Mail live@mainstage.vision met je bestelnummer. We antwoorden binnen 2 werkdagen. Raken we er samen niet uit, dan kan je terecht bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be) ⚖.
Recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Je behoudt altijd de bescherming die de consumentenwetgeving je geeft.
Volledige tekst voor /live/privacy/; de website linkt naar dit anker (juridisch.html#privacy) tot die pagina online staat. Gelinkt vanuit het wachtlijstformulier, de checkout (verplicht vinkje), de bedankpagina, de ticketmail en het fotobord aan de inkom. Geen trackers van derden, dus geen cookiebanner nodig; de bezoekersteller is cookieloos, zonder fingerprinting en zonder opslag van IP-adressen ⚖. Advocaat leest na en Juridisch keurt goed vóór 10/12.
Privacyverklaring MainStage Live #1
Versie 2 · concept 21/10/2026 · geldt voor de wachtlijst vanaf 30/11/2026 en voor de ticketverkoop vanaf 10/12/2026
In het kort
We vragen zo weinig mogelijk: voor een ticket je naam en e-mail, meer niet.
Je gegevens gaan nooit naar sponsors, bands of advertentieplatformen.
Kopersgegevens wissen we op 20/6/2027, de wachtlijst na 21/3/2027.
Liever niet op de foto? Neem een no-photo-polsbandje aan het infopunt, of mail ons: we halen je foto binnen 48 uur weg.
Wie is verantwoordelijk
MainStage Vision ⟨rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres volgen⟩ is de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. Vragen of een verzoek: live@mainstage.vision. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (niet verplicht voor een organisatie van onze grootte ⚖); Juridisch & Contracten volgt je verzoek op.
Welke gegevens, waarvoor, op welke grond en hoe lang
Wat doen we
Welke gegevens
Grond (AVG)
Hoe lang
Je ticket verkopen, versturen en scannen; servicemails (praktische info, wijziging van de line-up, afgelasting, terugbetaling, link naar het album). Servicemails bevatten geen reclame: hooguit het logo van de presenting partner, zonder wervende tekst ⚖.
Naam, e-mail, bestelling, tickettype, betaalstatus (de betaling zelf verwerkt de betaaldienst van het platform). Geen geboortedatum, geen telefoon, geen adres.
Uitvoering van de overeenkomst
Tot 20/6/2027, dan gewist
Boekhouding (facturen, terugbetalingen)
Naam, bedrag, datum, bestelnummer; bij een factuur ook bedrijfsnaam, adres en ondernemingsnummer
Wettelijke plicht
10 jaar ⚖
Weten waar onze bezoekers wonen (enkel in totalen)
Postcode, optioneel, gevraagd op de bedankpagina ná je aankoop (niet in de checkout)
Toestemming (je vult het vrijwillig in)
Tot 20/6/2027
Wachtlijst: mails over MainStage Live #1 (verkoopstart, line-up, laatste tickets, praktische info)
Wettelijke plicht (Vrijwilligerswet) en uitvoering van de afspraken
12 maanden na de avond ⚖; nooit in de kopersdatabase
Wat we niet doen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan sponsors.
We laden geen klantenlijsten op bij Meta of andere advertentieplatformen en gebruiken geen pixel.
Bands krijgen enkel aantallen (hoeveel tickets via hun link), nooit namen of e-mailadressen.
We fotograferen minderjarigen niet gericht.
Wie verwerkt je gegevens voor ons
Ticketplatform ⟨keuze volgt⟩: verkoop, tickets, scannen, terugbetaling, officiële doorverkoop. Met een verwerkersovereenkomst; het platform mag je gegevens niet voor eigen marketing gebruiken. De betaaldienst achter het platform kan voor de betaling zelf eigen verantwoordelijke zijn ⚖.
Nieuwsbriefdienst ⟨dienst volgt⟩, met verwerkersovereenkomst.
Hosting en mail van mainstage.vision ⟨partij volgt⟩.
Onze boekhouder, enkel voor facturen.
Gaan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan enkel met de waarborgen die de AVG vraagt (bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen) ⚖.
Je rechten
Je kan altijd vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te wissen, de verwerking te beperken, ze mee te nemen (overdraagbaarheid) of bezwaar te maken tegen een foto. Toestemming intrekken kan op elk moment (uitschrijflink in elke mail, of een mail naar ons); wat we eerder deden, blijft rechtmatig. We antwoorden binnen een maand, voor foto's binnen 48 uur. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
Enkel de mensen die het nodig hebben (ticketing, support, boekhouding) kunnen aan kopersgegevens. Exports staan niet op privé-toestellen en worden op 20/6/2027 overal gewist, ook in mailboxen en spreadsheets. Een datalek melden we binnen 72 uur aan de GBA en, als het risico hoog is, ook aan jou.
Cookies, profilering en minderjarigen
Onze website plaatst geen cookies en laadt geen trackers of pixels van derden. De gehoste shop van het ticketplatform kan enkel strikt noodzakelijke cookies gebruiken (winkelmandje, betaling) ⚖.
We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jou en maken geen profielen.
MainStage Live #1 is 16+. Wie jonger is, komt enkel met een meerderjarige begeleider; we vragen geen geboortedatum en fotograferen minderjarigen niet gericht.
Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan zie je de nieuwe versie en datum bovenaan. Gaat het om een nieuw doel, dan vragen we eerst opnieuw je toestemming.
Contact en klacht
Mail live@mainstage.vision met je vraag of verzoek; je hoeft niet te zeggen waarom. Klacht? De Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be ⚖.
Toestemmingstekst wachtlijst · formulier vanaf 30/11 ⚖
Twee aparte vakjes, geen van beide vooraf aangevinkt. Het eerste is nodig om op de wachtlijst te staan; het tweede is vrij. De tekst staat letterlijk bij het formulier en in de bevestigingsmail.
Vaste tekst bij het wachtlijstformulier
☐ Ja, mail me over MainStage Live #1 — de verkoopstart, de line-up, de laatste tickets en praktische info, tot en met zaterdag 20/3/2027. Na 21/3/2027 wissen we je e-mailadres van deze lijst. Uitschrijven kan in elke mail.
☐ Ik wil ook de nieuwsbrief van MainStage Vision (max. 2× per maand, ook over volgende edities). Uitschrijven kan altijd.
De belofte aan sponsors en bands (album zo 21/3 18 u, sponsorfoto's ma 22/3, aftermovie za 27/3) kan alleen als het beeldgebruik juridisch klopt. Drie lagen: informeren (iedereen), bezwaar (no-photo-polsbandje, verwijderen binnen 48 u), toestemming (portretten, advertentie, sponsorbeeld).
1. Infotekst · ticketpagina, ticketmail, website, A2-bord aan de inkom
Vaste tekst, overal dezelfde woorden
We fotograferen en filmen voor de verslaggeving van MainStage Vision. Liever niet in beeld? Neem een no-photo-polsbandje aan het infopunt of mail live@mainstage.vision: we verwijderen je foto binnen 48 u.
Op het A2-bord "Hier wordt gefotografeerd" aan de inkom: dezelfde tekst, de amber kleur van het polsbandje in beeld, een QR naar /live/privacy/. Op de website onder Praktisch, onder de ticketknop en in de ticketmail.
2. No-photo-polsbandje
Fel amber (zodat fotografen het in het donker zien), gratis aan het infopunt (één vaste plek, overal zo vermeld), zonder uitleg te moeten geven. Het A2-bord aan de inkom verwijst naar het infopunt.
Beeldploeg: wie het bandje draagt, niet gericht fotograferen. Komt die persoon herkenbaar in een sfeerfoto, dan gaat de foto er bij de selectie uit (of wordt de persoon onherkenbaar gemaakt).
Briefing om 17:30: elke fotograaf kent de regel; Fotograaf 2 controleert bij de selectie.
3. Toestemmingsformulier (release) · sjabloon
Voor elke gerichte foto of video van een herkenbare bezoeker die we gebruiken in de aftermovie, een advertentie of sponsorcontent. Digitaal via QR op de gsm van Fotograaf 2 of op papier. Enkel voor wie 18 jaar of ouder is.
Toestemming beeldgebruik — MainStage Live #1
Sjabloon · versie 1 · ⚖ advocaat leest na
Op zaterdag 20 maart 2027 maakte de beeldploeg van MainStage Vision ⟨rechtsvorm en adres volgen⟩ foto's of video van mij. Ik geef MainStage Vision toestemming om dat beeld te gebruiken zoals ik hieronder aanvink.
Voor- en achternaam
E-mail (voor een kopie en om je te verwittigen)
Fotograaf en bestandsnummer(s)
Ik geef toestemming voor (vink aan wat je wil):
de eigen kanalen van MainStage Vision: website, Instagram, nieuwsbrief, fotoalbum
de aftermovie en video's van MainStage Live #1
advertenties van MainStage Vision voor een volgende editie (bv. op Instagram)
sponsorbeeld: een sponsor van deze avond mag het beeld 12 maanden op zijn eigen kanalen gebruiken, met vermelding van MainStage Live #1
Afspraken:
Ik ben 18 jaar of ouder.
Ik krijg er geen vergoeding voor.
Het beeld wordt niet bewerkt op een manier die mij in een slecht daglicht stelt, en niet gebruikt voor alcohol-, tabak- of politieke reclame.
Ik kan mijn toestemming altijd intrekken via live@mainstage.vision. MainStage Vision haalt het beeld dan binnen 48 uur van zijn eigen kanalen en vraagt sponsors hetzelfde te doen. Wat al gedrukt of verdeeld is, kan niet meer teruggehaald worden.
Meer info: privacyverklaring op mainstage.vision/live/privacy/.
Datum
Handtekening
4. Verwijderverzoek · procedure (doel: 48 u)
Binnenkomen.Via live@mainstage.vision (label "foto"), Instagram-bericht (doorverwijzen naar mail) of aan het infopunt op de avond. Geen bewijs van identiteit vragen buiten de foto zelf.
Bevestigendat het verzoek ontvangen is (automatisch antwoord of binnen 1 werkdag). Support zet het door naar Foto & Video.
Verwijderenuit album, website, Instagram en het selectiebestand. In een video: knippen of onherkenbaar maken bij de volgende versie; een gepubliceerde reel offline tot de nieuwe versie er is.
Doorgevenaan bands en sponsors die het beeld kregen, met de vraag het binnen 48 u te verwijderen (staat in hun licentie).
Antwoorden en loggen.Support bevestigt aan de aanvrager binnen 48 u na ontvangst. Log (e-mail, beeld, datum, wie deed wat) 1 jaar bewaren.
5. Aftermovie-muziek
Bij muziek in een video spelen drie rechten: de compositie (auteurs en uitgever, vaak via Unisono), de uitvoering (de bandleden) en de opname (MainStage Vision, via de opname aan de FOH).
Enkel de eigen live-audio van de bands, met een licentie in het bandcontract; de band verklaart dat auteurs en uitgever akkoord zijn ⚖.
Geen DJ-audio en geen muziek van derden, ook niet tussen de sets.
Open vraag van Foto & Video: mag de eigen muziek van een band die Unisono-lid is, online in een aftermovie? Unisono beheert dan de auteursrechten, ook voor de band zelf: synchronisatie vraagt mogelijk een aparte toestemming of licentie ⚖.
Een eindkaart met sponsorlogo's maakt de aftermovie tot reclame: herkenbare bezoekers erin enkel met een release, en de bands moeten het sponsorgebruik in hun contract aanvaard hebben ⚖.
09 · Open punten
Open punten en nog aan te leveren
AKV voor band A is krap.€ 350 voor 4 muzikanten = € 87,50 per persoon, boven het AKV-dagplafond van € 81,90 (2026). Het past enkel als een deel een aantoonbare verplaatsingsvergoeding is (2026: max. € 23,40), of via factuur. Bovendien krijgt de band die de backline uitleent € 150 extra ⚖.
Vergoeding videograaf € 150ligt boven het vrijwilligersforfait van € 44,02 per dag. Dat kan enkel gespreid over minstens 4 prestatiedagen (opnames, montage), via reële kosten, of via factuur ⚖.
Geen post voor juridisch en boekhoudkundig adviesin cijfers.json. Beslissing 6.
Krappe vzw-timing.Beslissing op 15/11, zaalcontract op 27/11, verkoop op 10/12 met ondernemingsnummer in de voorwaarden. De neerlegging moet in die twaalf dagen lukken, anders tekent een "vzw in oprichting" met persoonlijk risico.
De portier van de clubdoet toegangscontrole. Dat mag enkel als de club een vergunde interne bewakingsdienst heeft of de portier via een erkende onderneming werkt. Opnemen in het zaalcontract ⚖.
Annuleringsverzekering.Na de go annuleren we enkel bij overmacht, met een overmachtclausule zonder vergoeding in zaal-, band-, DJ- en bewakingscontract. Of we daarnaast een event-annuleringsverzekering nemen, beslist Gunther op basis van een offerte vóór 15/2 (niet begroot) ⚖.
Wachtlijsttoestemming tot 20/3.Een aparte toestemming met afgebakend doel en termijn is volgens ons verdedigbaar; de advocaat bevestigt de tekst vóór 30/11 ⚖.
Annuleringsvergoeding bands.Audio vroeg 20 % van de garantie bij een no-go (€ 280); de Beslissingen zeggen "geen vergoeding, wel portretfoto's". De contractsjablonen volgen de Beslissingen.
Btw op tickets bij vrijstelling.Als de vzw vrijgesteld is, rekent cijfers.json te voorzichtig (6 % die niet verschuldigd is). Geen probleem voor het risico, wel voor de presentatie aan sponsors en de factuurvermeldingen.
Termijn stad en brandweerblijft onbevestigd. Indienen op 11/12 laat 14 weken; wordt het 3 maanden, dan is dat net op tijd.
Nog aan te leveren
Rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de organisator (na de neerlegging) — in voorwaarden, privacyverklaring, release en sponsorfactuur.
Btw-status (beslist 15/11) voor de sponsorfactuur en de ticketvoorwaarden.
Naam van de zaal — bekend op 30/11 — en kopie van het brandattest (≥ 400).
Naam van het ticketplatform, de nieuwsbriefdienst en de hosting, met verwerkersovereenkomst.
Budget voor de advocaat (beslissing 6) en de nalezing vóór 10/12.
