Wij zien de band. Voor de rest van Vlaanderen.

Beeld is de motor, niet de versiering

MainStage Vision heeft geen bereikcijfers om te verkopen (⟨cijfer volgt — Gunther⟩), wel een fotograaf die al jaren op de eerste rij staat. Daarom verkopen we wat we zeker kunnen maken: beeld, op een vaste dag, met de rechten geregeld.

• Voor de sponsor

  Content, geen belofte van bereik

  Sponsors kopen foto’s met gebruiksrecht, een plaats op de eindkaart en een rapport. Dat is meetbaar zodra het geleverd is: 15, 8 of 3 foto’s op maandag 22/3.

• Voor de band

  Een pakket dat ze zelf gebruiken

  Portret, 15 livefoto’s, een verticale clip en een livevideo. Daarmee promoten ze hun volgende show — met onze credit erbij. Dat is ook onze campagne.

• Voor de bezoeker

  “Je zag ze hier eerst.”

  Het album op zondag om 18 u is de afsluiter van de campagne en de eerste post van #2. Wie er stond, deelt; wie er niet was, ziet wat hij miste.

Vijf principes

• Eén kernthemaVanaf de eerste rij. Elke foto, clip en post kijkt vanaf die plek — of vanachter het publiek naar de band in tegenlicht.
• Consistentie boven viraliteitVaste momenten die we elke keer halen: reveal met portret, album zondag 18 u, aftermovie de zaterdag erna.
• Eén opname, tien stukkenElke portretsessie levert portret, silhouet, close, handen, teaser en short. Elke set levert album, bandpakket, sponsorbeeld, reel en aftermovie.
• Haalbaar met vier vrijwilligersGunther fotografeert en heeft geen productietaak. Wat we niet zeker kunnen leveren, staat niet in een contract.
• Eén lichtsfeerAmber tegenlicht op de foto, magenta enkel in de grafiek. Lichtafspraak met de huistechnicus: per band nummers 1 en 3 warm-wit frontlicht, geen enkel-rode wash.
• Enkel eigen beeldGeen stock, geen gegenereerde beelden, geen archief van andere bands. Tot een foto er is, staat er een zwart fotovlak met de briefing.

De contentbelofte

Dezelfde termijnen staan in de sponsorpakketten, de bandcontracten en de campagne. Bron: cijfers.json, contentbelofte.

1. za 20/3 · binnen 15 min na de set3 snelle foto’s per bandStories + aan de band bezorgd
2. zo 21/3 · 18:00Album, 40–60 foto’sPubliek, campagne · “Album aangeboden door ⟨presenting partner⟩”
3. ma 22/3 · 12:00Sponsorfoto’s 15 / 8 / 3Presenting · contentpartners · lokale partners
4. di 23/3Bandpakket + reel15 foto’s, portret, verticale clip per band · reel 9:16 van 30 s · “Bandportretten by…”
5. za 27/3Aftermovie 60–90 s16:9 + 1:1, met eindkaart
6. za 3/41 livevideo per band1 nummer, 2 camerahoeken, multitrack van FOH

Daarnaast: de lijst van gebruikte sponsorfoto’s gaat tegen ma 29/3 naar Data, zodat het sponsorrapport op vr 2/4 kan vertrekken.

Drie sessies, één licht

Elke band krijgt een portretsessie van 65 minuten in zijn eigen repetitiekot, kort na de handtekening en vóór de onthulling. De lichtopstelling is drie keer identiek, zodat Design de drie silhouetten als drieluik op de affiche kan zetten — niemand krijgt een mooier licht dan de anderen.

Teasers en repetitiekot-content

• Clip 07 · vóór elke reveal

  De band in 15 s

  Haak (0–2 s): het luidste of meest visuele moment uit de repetitie, geen logo vooraf. Midden: drie snelle shots, ondertitel met genre en stad. Slot: datum en de prijs van dat moment op de podiumlijn (€ 17 early bird tot 17/1, daarna € 23). Klaar 10/12, 11/1, 4/2.

• Clip 08 · laatste klaar 9/1

  Drie vragen

  Eén idee per video: “Welke zaal zag jullie eerst?” · “Welk nummer moet je live horen?” · “Wat roep je naar de eerste rij?” Ondertitels aan, 30–45 s.

• Ritme · tot 20/3

  Eén band-short per week

  Vanaf de eigen reveal krijgt elke band één short per week, geknipt uit het materiaal van de sessie. Geen extra opnames nodig; nieuwe opnames enkel bij een repetitie die de band zelf aanbiedt.

Vóór de bands vastliggen draagt de campagne typografie en SVG. Foto 01 (handen en camera van de fotograaf) is klaar vóór de aankondiging van ma 30/11, foto 02 (polsbandje) vóór de verkoopstart van do 10/12. Lukt sessie A niet tussen 5 en 8/12, dan krijgt reveal A typografie of archief van band A zelf met schriftelijk akkoord.

De portretsessies zelf zijn sponsorvrij in de reveals: “Bandportretten by…” staat nooit op een bandreveal. De naam van die contentpartner verschijnt pas bij de portretreeks op de line-up van /live/, in de persmap en in de bandpakketten (zie opname 09).

Twaalf beelden en waar ze terechtkomen

Dezelfde twaalf briefings als in het concept, met dezelfde nummers. Tot de foto er is, staat het fotovlak op elke drager.

1. Licht

   Amber tegenlicht

   Voedt

   Aankondiging, wachtlijst, OG-beeld fase 1

   Klaar

   Vóór de aankondiging, ma 30/11

   Wie

   Fotograaf 2 fotografeert Gunther

2. Licht

   Amber barlicht, geen neon

   Voedt

   Early-birdpost, ticketmail

   Klaar

   Vóór de verkoopstart, do 10/12

3. Licht

   Eén lichtbron (L1 + L2 van de setup-kaart)

   Voedt

   Bandreveal (slide 1, zonder sponsor), portretreeks op de line-up van /live/ en persmap (met “Bandportretten by…”)

   Klaar

   Per portretsessie, laatste op 9/1

4. Licht

   Amber tegenlicht; gezichten op de bovenste derdelijn, onderste vijfde donker en rustig — daar komt de podiumlijn

   Voedt

   Affiche variant 1 (drieluik)

   Klaar

   Bij Design op 15/1, affiche naar de drukker 29/1

5. Licht

   Harde spot

   Voedt

   Story per band, advertenties 9:16

   Klaar

   Per portretsessie

6. Licht

   Zijlicht

   Voedt

   Countdown, “nog een week”

   Klaar

   Per portretsessie

7. Voedt

   Reveal-reels, advertenties A/B, contentkit voor de bands

   Klaar

   Vóór elke reveal: 10/12, 11/1, 4/2

8. Voedt

   Eén video per band in de verkoopfase

   Klaar

   9/1

9. Licht

   Werklicht + podiumlicht

   Voedt

   Story “deuren open”, campagne van de volgende editie

   Klaar

   Za 20/3, vóór 19:30

10. Licht

    Amber tegenlicht

    Voedt

    Albumcover, thumbnail aftermovie, “Eerste Rij” voor de volgende editie

    Klaar

    Za 20/3 — album zo 21/3, 18 u

11. Voedt

    Header van de terugblik, sponsorrapport

    Klaar

    Za 20/3

12. Voedt

    Sponsorpakketten, bedankcarrousel

    Klaar

    Za 20/3, geleverd ma 22/3

Vier mensen, elk één taak

De beeldploeg telt 4 vrijwilligers, Gunther inbegrepen, en doet ook de live-socials. Gunther wordt die avond enkel gebeld over bands of de gastenlijst; alle andere vragen gaan naar de dagproductieleider.

Pauze: 18:00–18:40 catering voor de hele ploeg; tijdens de DJ-set wisselen de fotografen af. De shifts zijn langer dan de 5 u van de crew; dat is een bewuste uitzondering voor de beeldploeg (eigen keuze, pauzes vast) — zie aandachtspunten onderaan. Nodig van Events: 4 all-access-polsbanden, een afsluitbare backstageplek (laptop, kaarten), stroom aan de FOH, de lichtafspraak in de rider en het zaalcontract, en vectorlogo’s van sponsors vóór 1/3 voor de eindkaart.

De eerste rij is van het publiek

Een clubzaal heeft meestal geen fotopit. De fotografen staan dus tussen het publiek — en het hele concept zegt dat de eerste rij van jou is. Daarom houden we het midden vrij en werken we vanaf de hoeken.

Fotospot “Eerste Rij” (positie F)

• WatEen zoekerkader van 2 × 2 m in forex of multiplex: vier magenta zoekerhoeken en de podiumlijn onderaan, met het logo van de presenting partner (zone A). Bezoekers stappen in het kader, Fotograaf 2 fotografeert met de kleine LED.
• Kost± € 80, uit onvoorzien, of geleverd door een ruilpartner. Het staat niet in het beeldbudget van € 300. Een ingangsbord komt er niet.
• WanneerOpen van 19:30 tot 23:30, vooral in de changeovers (21:00–21:25 en 22:10–22:40). De sponsorhost begeleidt de spot.
• Wat de bezoeker hoort“Je foto staat zondag om 18 u in het album.” Geen print, geen mail ter plaatse. Wie herkenbaar in het album komt, tekent eerst de release via de QR-code.

Fotopitregels

Voorstel van Foto & Video; vast te leggen in overleg met de zaal (zaalcontract, 27/11) en te bevestigen op de productiemeeting van 12/3 en bij elke soundcheck met de band.

• Eerste 3 nummers: iedereen vooraanEigen fotografen en geaccrediteerde pers (max. 6 perskaarten) mogen in de eerste 3 nummers van elke set vooraan werken, gehurkt, zonder het zicht van de eerste rij te blokkeren. Dat zijn ook de nummers met frontlicht (1 en 3).
• Vanaf nummer 4: de hoekenPers gaat naar B of D. De eigen ploeg werkt verder vanaf A1/A2, C, B en D. Het midden van de eerste rij is van het publiek.
• Wisselen tussen nummersNooit tijdens een nummer door de eerste rij lopen. Van positie wisselen gebeurt tussen nummers of via de zijkant.
• Nooit flitsOok geen LED-lamp in de zaal tijdens de sets. De kleine LED is enkel voor de fotospot en het portret backstage.
• Podium enkel met akkoordPositie C alleen als de band het bij de soundcheck goedkeurt; nooit tijdens het eerste nummer.
• Geen statief in het publiekEnkel de vaste camera in de FOH-zone. De gimbal gaat niet in de eerste drie rijen tijdens meezingers.

Wat we elke set zeker hebben

Twaalf vaste shots per band, plus een accent dat bij het profiel van de band past. Afgevinkt op een A6-kaartje in de achterzak van Fotograaf 1.

• Band A · 20:15–21:00 · indie/garagerock

  Beweging

  Hoog tempo (±150–170 bpm): korte sluitertijd voor sprongen, groothoek dicht bij de podiumrand. Eerste set van de avond = ook het moment voor brief 10 met een zaal die nog vol raakt: wacht op nummer 3.

• Band B · 21:25–22:10 · alt-rock/postpunk

  Contrast

  Strak en donker (±120–140 bpm): silhouetten, harde spot op de frontpersoon, één lange sluitertijd per set voor bewegend licht. Geen rode wash op gezichten — als dat toch gebeurt, gaat het in zwart-wit.

• Band C · 22:40–23:30 · headliner, indierock

  Meezingen

  Meezingers (±110–130 bpm): de zaal is het verhaal. Fotograaf 2 op D voor de volle zaal, Fotograaf 1 op C voor brief 11. De bis (5 min) is het slot van de aftermovie.

Wie filmt wat — en wat live gaat

De livevideo is nummer 3 van elke set: het tweede nummer met frontlicht, de band is warm, de camera’s staan. Welk nummer dat is, vraagt de Videograaf bij de soundcheck en noteert hij op de setlist. Geen volledige set-opname voor publicatie.

Live stories (±12 frames)

Snelle foto’s: in de laatste minuten van de set beschermt Fotograaf 1 drie frames in de camera; de Short-formmaker haalt de JPEG’s van kaartsleuf 2 via de app van de camera (wifi) of een USB-C-kaartlezer. Kaartsleuf 1 (RAW) verlaat de camera nooit tijdens de avond. Snelle bijsnede, geen filter, credit in de caption, en dezelfde drie gaan via de afgesproken gsm naar de band.

No-photo-polsbandje (amber)

Het bandje haal je aan het infopunt, de hele avond. Zo staat het ook op de site, in de FAQ, in de mails en op de A2-fotomelding aan de inkom.

• Niet gerichtWie een amber bandje draagt, fotograferen en filmen we niet gericht. Fel amber is gekozen zodat we het in het donker zien.
• Eruit bij de selectieIs iemand met een bandje herkenbaar in beeld, dan gaat dat beeld niet in album, story, reel of aftermovie. Ook niet “wazig gemaakt”.
• Story-checkDe Short-formmaker kijkt elke story na vóór het posten: bandje of herkenbaar minderjarig gezicht → niet posten.
• Verwijderen binnen 48 uVerzoeken via de gedeelde mailbox: Fotograaf 2 en Support verwijderen binnen 48 u, ook uit het archief, en loggen het verzoek.

Van kaart tot album in zestien uur

Het album haalt zondag 18 u omdat de selectie al zaterdagnacht begint. Niemand belooft “’s ochtends”.

• 1 · Ingest · za 23:45

  Twee kopieën vóór vertrek

  Kaarten naar de laptop backstage én naar SSD 1. Pas wanneer beide kopieën gecontroleerd zijn, gaan ze in de tas. Videograaf idem voor video en audio, plus de multitrack van Audio.

• 2 · Selectie · za 23:45–01:30

  Sterren in de nacht

  Fotograaf 1 + 2: eerste ronde op sterren (★ album-kandidaat, ★★ bandpakket, ★★★ hero), kleurlabel per sponsor. Bandjes en minderjarigen eruit.

• 3 · Bewerking · zo 12:00–17:00

  Eén preset

  Preset “Eerste Rij”: warme witbalans, amber in de hooglichten, geen magenta op de huid, zachte korrel. Enkel belichting, uitsnede en kleur — geen retouche van mensen.

• 4 · Upload · zo 17:00–18:00

  Online om 18 u

  Export, controle door Fotograaf 2 (bandjes, credits, volgorde), upload naar de albumpagina op mainstage.vision/live/ met “Album aangeboden door ⟨presenting partner⟩”. Story “album online” om 18:00, ook voor wie op de fotospot stond.

Bestandsnamen: MSL1_20270320_A_F1_0001.jpg — editie, datum, band (A/B/C, DJ, ZAAL, SPONSOR), maker (F1, F2, V, SF), volgnummer. Credit: “Foto: MainStage Vision / fotograaf”, met de naam van de fotograaf zoals in zijn licentie afgesproken.

Wat iedereen krijgt, zwart op wit

Contentpakket per band (A, B en C identiek)

Is “Bandportretten by…” verkocht, dan staat de naam van die contentpartner bij de downloadmap en op het portretblad van het bandpakket. Bij een no-go op 15/2 houden de bands hun portretfoto’s. Geen volledige set-opname. De gezamenlijke reel (30 s) en de aftermovie mogen de bands delen, niet herknippen.

Per sponsorniveau

Sponsorfoto’s tonen hun zichtbaarheid of activatie: logo in de zaal, fotospot, infotafel, oordopjespotje, flyers aan het infopunt. Herkenbare bezoekers enkel met release; een herkenbare band enkel met akkoord van die band. Gebruiksrecht: 12 maanden, eigen kanalen. Sponsors staan op max. 1 op 5 feedposts, nooit op aankondiging of bandreveals, en in Reels pas op de eindkaart.

“Bandportretten by…”: wat die partner precies krijgt

Het album is van de presenting partner (“Album aangeboden door ⟨presenting partner⟩”). De tweede contentpartner koopt de portretten: de drie sessies met één licht, die de bands maandenlang zelf gebruiken.

Activatie: de partner mag een sessie bijwonen als hij vóór die sessie getekend heeft (A: 5–8/12, B: ≤ 20/12, C: ≤ 9/1). Een oefenstudio, fotozaak of cameraverhuur past het best bij dit pakket.

Eén avond in 78 seconden

Het verhaal: van een lege zaal naar een volle eerste rij. Geluid is de helft van het beeld — de film draait enkel op de eigen live-audio van de bands, met een licentie in het bandcontract. Geen DJ-audio, geen muziek van derden.

1. 1 · Haak

   Eerste akkoord van band A valt samen met het eerste beeld.

   Board-feed band A, ingezet op een slag

2. 2 · Voor de deuren

   Vier shots van 2 s, zaal vult zich.

   Ambient + band A laag eronder

3. 3 · Band A

   Snel gemonteerd op het tempo van de band.

   Refrein band A

4. 4 · Band B

   Kantelpunt: donkerder, langere shots.

   Overgang op applaus, dan band B

5. 5 · Band C

   De zaal zingt; we zien enkel ruggen en handen tenzij er een release is.

   Meezinger band C, zaalmicro’s hoger

6. 6 · Slot

   Laatste akkoord, stilte, één shot van de lege zaal.

   Slotakkoord band C, applaus uitfaden

7. 7 · Afsluiter

   Tekst op zwart, de podiumlijn schuift in.

   Galm van het slotakkoord

8. 8 · Eindkaart

   Zie opname 09.

   Stilte

• Versies16:9 (78 s, site en YouTube) · 1:1 (zelfde montage, herkaderd) · de reel 9:16 van 30 s (di 23/3) is een aparte, kortere knip.
• MontageDaVinci Resolve (gratis). Ruwe montage ma 22/3–wo 24/3, kijkronde met Contentdirecteur do 25/3, eindmix met Audio vr 26/3, online za 27/3.
• MuziekrechtenEnkel live-audio van de drie bands uit board-feed/multitrack, met licentie in het bandcontract; de band verklaart dat auteurs en uitgever akkoord zijn ⚖ (Juridisch, ook voor Unisono-leden).
• ReclameMet een sponsor-eindkaart is de film reclame ⚖: geen alcoholmerken, sponsors enkel op de eindkaart, nooit in het verhaal.

Wat we meenemen en wat het kost

Valt de huur weg (gimbal of recorder geleend), dan schuift dat bedrag naar een tweede kaartset. Een tweede lens huren zit er niet in; Gunthers eigen lenzen volstaan. De fotospot (zoekerkader 2 × 2 m, ± € 80) valt buiten dit budget: die komt uit onvoorzien of van een ruilpartner.

Geregeld vóór de eerste klik

Archivering

• 3-2-1Drie kopieën, twee soorten dragers, één buitenshuis: laptop/SSD 1 (avond), SSD 2 thuis bij Gunther, archiefschijf bij een tweede teamlid.
• Kaarten pas wissen na 28/3Na de aftermovie en enkel als alle drie de kopieën gecontroleerd zijn.
• Wat we bewarenAlle RAW’s en video, de selectie, exports per kanaal, de multitrack, releases en licenties bij de beelden, en het log van verwijderverzoeken (1 jaar).
• Wat we wissenNa een verwijderverzoek: het beeld overal, ook uit het archief. Releaseformulieren bewaren zolang het beeld gebruikt wordt ⚖.

Mapstructuur archief

MSL1_2027-03-20/
  00_releases-licenties/
  01_portretsessies/  A_2026-12/  B_2026-12/  C_2027-01/
  02_raw/             F1/  F2/  V/  SF/
  03_audio/           boardfeed/  multitrack/
  04_selectie/
  05_export/          album/  bands/A  bands/B  bands/C  sponsors/  social/  pers/
  06_video/           aftermovie/  livevideo/  reel/
  07_verwijderd-log.txt

Nog aan te leveren

• GuntherBevestiging van het eigen materiaal van de beeldploeg (vóór 15/12) en akkoord over de lange shifts van de beeldploeg (±8 u, vaste pauzes, vervoer naar huis via de dagproductieleider).
• ZaalPlattegrond, fotopitregel “eerste 3 nummers” en plaats voor de fotospot aan het infopunt (zaalcontract 27/11, bevestigd op de productiemeeting van 12/3).
• SponsoringVectorlogo’s van alle getekende partners vóór 1/3 voor de eindkaart, en de namen voor “Aftermovie by…” en “Bandportretten by…”.
• Juridisch ⚖Licenties van de beeldploeg, releaseformulier voor herkenbare bezoekers en de beeldclausule in de bandcontracten.