- De Financieel Directeur
- De Procesverbeteraar
Advies in vijf zinnen
Het verwachte scenario is break-even, meer niet. +€ 113 is minder dan een derde van de post onvoorzien (€ 350). Eén onverwachte factuur en het resultaat staat negatief.
Sponsoring is de hefboom. Elke € 100 sponsoring levert € 95 resultaat op. Eén presenting partner (€ 1.500) weegt evenveel als 85 reguliere tickets.
Twee voorwaarden zijn hard. Het ticketplatform betaalt uit vóór het event. Zaal, bewaking en bands factureren na de avond, met 14 dagen betaaltermijn. Zonder die twee zakt de kas onder het plafond van € 2.000.
De grootste open post komt van Events. Rekent Events met zaal € 1.300, bewaking € 1.150 en catering € 650, dan komt er € 585 bij. Het verwachte resultaat wordt dan −€ 472 en de break-even schuift naar 289 tickets.
Op ma 15/2/2027 beslissen we op cijfers. Halen we 140 tickets en € 2.500 getekende sponsoring niet, dan stoppen we. Dat kost € 1.690 en blijft binnen het plafond. Na de go afgelasten we enkel bij overmacht. Valt de verkoop tegen, dan houdt de noodrem van 1/3 (onder 190 tickets) het verlies onder € 2.000.
Alle getallen komen uit cijfers.json (versie 2, 21/10/2026). Kosten staan inclusief btw, want de btw-status is nog onbekend en we rekenen met het slechtste geval. Tickets staan netto: na € 1 platformfee en 6 % btw, dus (prijs − 1) ÷ 1,06. Sponsoring staat exclusief btw. Merch staat netto na 21 % btw. Elk bedrag is een voorstel of een aanname, want niemand is gecontacteerd. Btw, rechtsvorm en AKV bevestigt de boekhouder (⚖).
- 18 vaste posten
- 2 variabele
- € 7.570 vast
Begroting
Inkomsten en uitgaven per post, voor de drie scenario's naast elkaar. De kolom "Vóór go" toont wat al betaald is op 15/2, als we nog kunnen stoppen.
| # | Post | Voorzichtig | Verwacht | Goed | Vóór go | Betaald in | Bron |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inkomsten | |||||||
| I1 | Early bird € 17 100 / 100 / 100 × € 15,09 | 1.509 | 1.509 | 1.509 | — | dec–jan, geblokkeerd tot de go | A2, A3 |
| I2 | Regulier € 23 100 / 140 / 180 × € 20,75 | 2.076* | 2.906 | 3.736 | — | jan–mrt | A2, A3 |
| I3 | Deur € 26 10 / 20 / 20 × € 23,58 | 236 | 472 | 472 | — | 20/3 | A3 |
| Tickets netto 210 / 260 / 300 tickets | 3.821 | 4.887 | 5.717 | — | § 04 | ||
| I4 | Sponsoring excl. btw | 2.500 | 3.000 | 3.500 | — | jan–5/3 | § 05 |
| I5 | Merch: riso-print "Eerste Rij" 15 / 25 / 40 × € 12,40 | 186 | 310 | 496 | — | 20/3 | A18 |
| Totaal inkomsten | 6.507 | 8.197 | 9.713 | — | |||
| Uitgaven — vaste kosten | |||||||
| 1 | Zaal: bar-deal, PA/licht/huistechnicus, 1 portier van de club | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 300 | voorschot nov · saldo apr | A5 |
| 2 | Gedeelde backline (geleend van een band, all-in) | 150 | 150 | 150 | 0 | apr, met de bandfactuur | A12 |
| 3 | Stagemanager | 150 | 150 | 150 | 0 | mrt | aanname |
| 4 | Bands, garantie A 350 / B 450 / C 600 | 1.400 | 1.400 | 1.400 | 0 | apr, factuur na de avond | A12 |
| 5 | DJ | 250 | 250 | 250 | 0 | mrt | A12 |
| 6 | Bewaking: 2 erkende agenten × 7 u + 1 × 3 u | 950 | 950 | 950 | 0 | apr, factuur na de avond | A6 |
| 7 | EHBO-post | 250 | 250 | 250 | 0 | mrt | aanname |
| 8 | Verzekering BA organisator + ongevallen vrijwilligers | 300 | 300 | 300 | 300 | jan (polis vóór 31/1) | A7 |
| 9 | Vergunningen/retributie | 150 | 150 | 150 | 150 | dec (indiening 11/12) | A9 |
| 10 | Billijke vergoeding (DJ en muziek tussen de sets) | 100 | 100 | 100 | 0 | feb, na de go (20/2) | A8 |
| 11 | Campagne voorzichtig zonder reserve van € 100 | 1.100 | 1.200 | 1.200 | 600 | dec–mrt | A10, A14 |
| 12 | Catering en waardering crew/artiesten | 565 | 565 | 565 | 0 | mrt | A15 |
| 13 | Beeld en content | 300 | 300 | 300 | 0 | mrt | A16 |
| 14 | Oordopjes (400 paar) | 80 | 80 | 80 | 0 | feb, na de go | aanname |
| 15 | Diversen (polsbandjes, signalisatie, awareness) | 100 | 100 | 100 | 0 | mrt | aanname |
| 16 | Oprichting vzw | 200 | 200 | 200 | 200 | nov | A17 ⚖ |
| 17 | Riso-print "Eerste Rij" (50 ex., pas na de go) | 75 | 75 | 75 | 0 | feb, na de go | A18 |
| 18 | Onvoorzien ±4,6 % van de vaste kosten, volledig meegeteld · waarvan ± € 80 fotospot, € 270 vrij | 350 | 350 | 350 | 0 | mrt | A21 |
| Vaste kosten | 7.470 | 7.570 | 7.570 | 1.550 | |||
| Uitgaven — variabel | |||||||
| V1 | Unisono: 5 % van (tickets netto + sponsoring) | 316 | 394 | 461 | 0 | apr, na de speellijst | A8 |
| V2 | Bandbonus: € 3 per ticket boven 220, max. € 240 | 0 | 120 | 240 | 0 | apr, met de bandfactuur | A13 |
| Totaal uitgaven | 7.786 | 8.084 | 8.271 | 1.550 | |||
| Resultaat | −1.279 | +113 | +1.442 | −1.550 | eind april | ||
| Ruimte tot het plafond van −€ 2.000 | 721 | 2.113 | 3.442 | 450 | |||
* Per type afgerond op de euro, zo dat de som gelijk is aan het afgeronde totaal uit cijfers.json (2.075,47 wordt 2.076, zodat 1.509 + 2.076 + 236 = 3.821). Controle vaste kosten: 1.000 + 150 + 150 + 1.400 + 250 + 950 + 250 + 300 + 150 + 100 + 1.200 + 565 + 300 + 80 + 100 + 200 + 75 + 350 = 7.570. Vóór go: 300 + 300 + 150 + 600 + 200 = 1.550.
Campagnebudget (post 11)
| Kanaal | Bedrag | Vóór go | Na go | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Meta-advertenties (Instagram/Facebook) | 650 | 150 | 500 | € 50 per maand dec–feb, € 250 eind feb, € 250 mrt |
| Drukwerk (40 × A2, 150 × A3 riso, 500 × A6) | 300 | 300 | 0 | jan (affiche naar de drukker op 29/1) |
| Stickers | 100 | 100 | 0 | dec |
| Verdeling affiches/flyers | 50 | 50 | 0 | begin feb |
| Reserve enkel na de go en bij kost per ticket ≤ € 8 | 100 | 0 | 100 | mrt (niet in voorzichtig) |
| Totaal | 1.200 | 600 | 600 |
- 210 · 260 · 300
- tickets
Drie scenario's
Het doel blijft 300: dat is de curve. We begroten op 260: dat is het scenario. Elk scenario veronderstelt een go op 15/2, want anders geldt het annuleringsscenario.
-
Voorzichtig
210 tickets · € 2.500
−€ 1.279
Wat waar moet zijn: de go wordt net gehaald (140 tickets, € 2.500 getekend), daarna komen er maar 70 tickets bij. Geen campagnereserve, 15 prints verkocht. Op 1/3 staat de teller op 160, dus de noodrem gaat af (§ 09). Die besparing tellen we hier bewust niet mee.
Plafond: € 721 marge. MainStage Vision draagt het verlies uit eigen middelen.
-
Verwacht
260 tickets · € 3.000
+€ 113
Wat waar moet zijn: de early birds zijn uitverkocht vóór het einde van de early bird (zo 17/1), op 1/3 staat de teller op 190 (geen noodrem), de presenting partner tekent vóór 15/1 en twee contentpartners vóór de go. 25 prints verkocht.
Plafond: geen verlies. De marge is wel kleiner dan de post onvoorzien.
-
Goed (uitverkocht)
300 tickets · € 3.500
+€ 1.442
Wat waar moet zijn: uitverkocht, met maximaal 20 tickets aan de deur, en sponsoring op doel. 40 prints verkocht.
Bestemming: reserve voor editie #2. De eerste euro gaat naar hogere gages (zie § 11).
De balk loopt van −€ 3.000 (links) tot +€ 3.000 (rechts). De streep in het midden is break-even.
| Regel | Voorzichtig | Verwacht | Goed |
|---|---|---|---|
| Tickets (early bird / regulier / deur) | 210 (100/100/10) | 260 (100/140/20) | 300 (100/180/20) |
| Tickets netto | 3.821 | 4.887 | 5.717 |
| Sponsoring | 2.500 | 3.000 | 3.500 |
| Merch (15 / 25 / 40 × € 12,40) | 186 | 310 | 496 |
| Inkomsten | 6.507 | 8.197 | 9.713 |
| Vaste kosten | 7.470 | 7.570 | 7.570 |
| Unisono 5 % van 6.321 / 7.887 / 9.217 | 316 | 394 | 461 |
| Bandbonus 0 / 40 / 80 tickets boven 220 × € 3 | 0 | 120 | 240 |
| Kosten | 7.786 | 8.084 | 8.271 |
| Resultaat | −1.279 | +113 | +1.442 |
Exact uitgerekend komt het verwachte resultaat op +€ 112,45. Met afgeronde deelbedragen wordt het 8.197 − 8.084 = +€ 113, en dat getal staat in cijfers.json. Wij gebruiken overal +€ 113.
- 282 · € 2.500
- 254 · € 3.000
- 225 · € 3.500
Break-even
Hoeveel tickets moeten we verkopen om op nul uit te komen? Dat hangt vooral af van de sponsoring. Elke € 500 sponsoring scheelt ongeveer 28 à 29 tickets.
Break-even in tickets
| Sponsoring | Merch 25 | Merch 15 | Events-variant +€ 585 |
|---|---|---|---|
| € 2.500 | 282 | — | geen −€ 279 bij 300 |
| € 3.000 | 254 | 261 | 289 |
| € 3.500 | 225 | 233 | 260 |
Controle bij € 3.000 en 254 tickets: netto 4.762 + 3.000 + 310 = 8.072 inkomsten, kosten 7.570 + 388 Unisono + 102 bonus = 8.060, dus +€ 12. Bij 253 tickets: −€ 5.
Wat één extra eenheid oplevert
| Eenheid | Netto | Bijdrage |
|---|---|---|
| Early bird | 15,09 | 14,34 |
| Regulier, tot het 220e ticket | 20,75 | 19,72 |
| Regulier, vanaf het 221e ticket | 20,75 | 16,72 |
| Deur (vanaf het 221e ticket) | 23,58 | 19,41 |
| Riso-print (geen Unisono) | 12,40 | 12,40 |
| € 100 sponsoring | 100,00 | 95,00 |
Bij 300 verkochte tickets is het resultaat zonder sponsoring −€ 2.069. Pas vanaf ± € 2.180 sponsoring halen we break-even bij uitverkocht. Rekenen we de Events-variant mee, dan is dat ± € 2.795. Daarom ligt het minimum op € 3.000: dan hebben we 46 tickets marge op uitverkocht (254 tegenover 300).
- € 17 · € 23 · € 26
- all-in
Ticketmix
Drie prijzen, all-in, met de servicekost inbegrepen. Het early bird-ticket is de vanaf-prijs van de campagne. De deurprijs is het anker. Er zijn geen kortingscodes en geen vriendenpakket: bandlinks zijn trackinglinks, geen korting.
| Type | All-in | − fee | − btw 6 % | = netto | Aantal | Verkoop |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Early bird incl. 48 u lezersvoorverkoop | 17,00 | 1,00 | 0,91 | 15,09 | 100 | vanaf do 10/12/2026, tot uitverkocht of t.e.m. zo 17/1/2027 (een week na de reveal van band B) |
| Regulier | 23,00 | 1,00 | 1,25 | 20,75 | max. 180 | zodra de 100 early birds op zijn, uiterlijk vanaf ma 18/1/2027; online tot 280 verkocht |
| Deur | 26,00 | 1,00 | 1,42 | 23,58 | max. 20 | enkel wat overblijft, kaart of Payconiq |
| Regel | Voorzichtig | Verwacht | Goed |
|---|---|---|---|
| Early bird | 100 | 100 | 100 |
| Regulier | 100 | 140 | 180 |
| Deur | 10 | 20 | 20 |
| Tickets | 210 | 260 | 300 |
| Bruto, all-in | 4.260 | 5.440 | 6.360 |
| − platformfees (€ 1 per ticket) | 210 | 260 | 300 |
| − btw 6 % (naar de btw-rekening) | 229 | 293 | 343 |
| = Tickets netto | 3.821 | 4.887 | 5.717 |
| Gemiddeld netto per ticket | 18,20 | 18,80 | 19,06 |
- Maximaal 6 tickets per bestelling. Groepen kopen early birds. Begeleiders van bands gaan via de gastenlijst, buiten de 300.
- De status "laatste tickets" geldt vanaf 255 verkocht. Dat is echte schaarste, geen nep-timer.
- De early bird loopt tot uitverkocht of t.e.m. zo 17/1. Regulier start zodra de early birds op zijn, uiterlijk ma 18/1. Regulier aan € 23 is de prijsdrempel waarop fans kunnen afhaken. We meten de verkoop per bandlink elke week. Zijn er op 17/1 nog early birds over, dan gaan die plaatsen aan € 23 de verkoop in: dat is € 5,66 netto meer per ticket, maar daar rekenen we niet op.
- Line-upgarantie: valt de headliner (band C) weg of wordt meer dan één band vervangen, dan krijg je op vraag je volledige ticketprijs terug, binnen 14 dagen na de aankondiging van de wijziging. Wat dat kost, staat in de gevoeligheid (§ 09).
- Naamswijziging is gratis tot 24 u vooraf. Doorverkoop kan enkel officieel, aan maximaal de oorspronkelijke prijs. Bij afgelasting krijg je alles terug, de servicekost inbegrepen.
- doel € 3.500
- min. € 3.000
- max. € 4.200
Sponsorbijdrage
Sponsors kopen content, aanwezigheid en een rapport, geen bereikcijfers. Voor de begroting telt één ding: wat er overblijft na Unisono, en wanneer het geld binnen is.
| Pakket | Prijs | Aantal | Maximum | Tickets | Na Unisono | = reguliere tickets |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Presenting partner zone A · inclusief "Album aangeboden door…" | 1.500 | 1 | 1.500 | 6 | 1.425,00 | ± 85 |
| Contentpartner zone B · "Aftermovie by…" / "Bandportretten by…" | 750 | 2 | 1.500 | 6 | 712,50 | ± 43 |
| Lokale partner zone C | 300 | 4 | 1.200 | 8 | 285,00 | ± 17 |
| Ruilpartner in natura, zone C | 0 | max. 1 | 0 | 2 | — | — |
| Totaal | 8 | 4.200 | 22 |
"Na Unisono" is per stuk (95 %). "= reguliere tickets" vergelijkt met de bijdrage van een regulier ticket boven 220 (€ 16,72). De 22 sponsortickets zijn gratis plaatsen buiten de 300 betalende bezoekers (6 + 2 × 3 + 4 × 2 + 2). De ruilpartner telt enkel mee als een begrotingspost vervalt, tegen onze kostprijs: drukwerk (€ 300), backline (€ 150) of crew-shirts. Het album is één product en hoort enkel bij de presenting partner; de twee contentpartners zijn "Aftermovie by…" en "Bandportretten by…". De fotospot van de presenting partner (zoekerkader 2 × 2 m in forex of multiplex) kost ± € 80 uit onvoorzien, of minder als een ruilpartner hem maakt. Het ingangsbord is geschrapt en kost dus niets.
Welke combinaties halen welke drempel
| Drempel | Combinatie | Totaal |
|---|---|---|
| Go: ≥ 2.500 getekend | presenting + 1 content + 1 lokaal | 2.550 |
| Go zonder presenting | 2 content + 4 lokaal (alles behalve presenting) | 2.700 |
| Go: ≥ 1.500 betaald op 15/2 | de presenting partner · of twee contentpartners (2 × 750) · of een contentpartner + drie lokale partners (750 + 3 × 300). Een contentpartner + twee lokale is maar € 1.350: dat is een no-go | 1.500 · 1.500 · 1.650 |
| Minimum 3.000 | presenting + 2 content | 3.000 |
| Boven minimum, onder doel | presenting + 1 content + 4 lokaal | 3.450 |
| Doel 3.500 | presenting + 2 content + 2 lokaal (de enige doelcombinatie) | 3.600 |
| Maximum | alle pakketten | 4.200 |
€ 2.500 en € 3.500 zijn rekendrempels: geen combinatie van pakketten komt daar exact op uit. Elke € 50 verschil verschuift het resultaat met € 47,50.
We tekenen vóór 15/2. Binnen 48 u na ondertekening krijgt de sponsor een factuur met betaallink, op dag 10 volgt een herinnering. Betaling binnen 14 dagen, uiterlijk 5/3/2027. Op de go-datum moet minstens € 1.500 betaald zijn. Tegenprestaties starten na betaling. Bij een no-go kiest de sponsor: terugbetaling binnen 14 dagen, of contentpakket van dezelfde waarde: naam bij 2 redactionele concertalbums + 8 foto's met gebruiksrecht, geldig tot 31/12/2027. Heeft er tegen 15/1 geen presenting partner getekend, dan escaleren we naar de CFO. Geen alcoholmerken: de drank is van de club.
- nov 2026
- → apr 2027
- max. −€ 1.550
Kasstroom per maand
Tot de go staat elk ticket- en sponsorbedrag op een geblokkeerde rekening. MainStage Vision schiet dus alle kosten vóór de go zelf voor: dat is € 1.550 op 15/2, het diepste punt. Na de go komt het geblokkeerde geld vrij.
Zaal, bewaking en bands factureren na de avond, met 14 dagen betaaltermijn. Daarom vallen die € 3.200 (zaalsaldo 700, backline 150, bands 1.400, bewaking 950) pas in april. Lukt dat niet, dan moet alles op 20/3 betaald zijn, nog vóór de laatste uitbetaling van het platform. Op de avond staat de kas dan op −€ 2.215 in het voorzichtige scenario, wat boven het plafond uitkomt, en op −€ 1.400 in het verwachte.
Verwacht scenario · 260 tickets · € 3.000 sponsoring
| Periode | Uitgaven | Uit | In, geblokkeerd | In, vrij | Saldo geblokkeerd | Saldo operationeel | Tickets cum. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| nov 2026 | vzw 200 · zaalvoorschot 300 | 500 | 0 | 0 | 0 | −500 | 0 |
| dec 2026 | vergunning 150 · stickers 100 · Meta 50 in: 70 early birds | 300 | 1.057 | 0 | 1.057 | −800 | 70 |
| jan 2027 | verzekering 300 · drukwerk 300 · Meta 50 in: 30 early birds + 20 regulier 868 · presenting partner 1.500 | 650 | 2.368 | 0 | 3.425 | −1.450 | 120 |
| 1–15 feb | Meta 50 · verdeling 50 in: 30 regulier | 100 | 623 | 0 | 4.048 | −1.550 | 150 |
| 15/2, 20 u · GO | vrijgave van de geblokkeerde rekening | 0 | −4.048 | 4.048 | 0 | 2.498 | 150 |
| 16–28 feb | billijke vergoeding 100 · Meta 250 · oordopjes 80 · riso-print 75 in: 40 regulier 830 · contentpartner 750 | 505 | — | 1.580 | 0 | 3.573 | 190 |
| mrt 2027 | stagemanager 150 · DJ 250 · EHBO 250 · Meta 250 · campagnereserve 100 · catering 565 · beeld 300 · diversen 100 · onvoorzien 350 (waarvan fotospot ± 80) in: 50 regulier + 20 deur 1.509 · contentpartner 750 · merch 310 | 2.315 | — | 2.569 | 0 | 3.827 | 260 |
| apr 2027 | zaalsaldo 700 · backline 150 · bands 1.400 · bandbonus 120 · bewaking 950 · Unisono 394 | 3.714 | — | 0 | 0 | +113 | 260 |
| Totaal | 8.084 | 4.048 | 8.197 | +113 |
Voorzichtig scenario · 210 tickets · € 2.500 sponsoring
| Periode | Uitgaven | Uit | In, geblokkeerd | In, vrij | Saldo geblokkeerd | Saldo operationeel | Tickets cum. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| nov 2026 | vzw 200 · zaalvoorschot 300 | 500 | 0 | 0 | 0 | −500 | 0 |
| dec 2026 | vergunning 150 · stickers 100 · Meta 50 in: 60 early birds | 300 | 906 | 0 | 906 | −800 | 60 |
| jan 2027 | verzekering 300 · drukwerk 300 · Meta 50 in: 40 early birds + 15 regulier 915 · presenting partner 1.500 | 650 | 2.415 | 0 | 3.321 | −1.450 | 115 |
| 1–15 feb | Meta 50 · verdeling 50 in: 25 regulier | 100 | 519 | 0 | 3.840 | −1.550 | 140 |
| 15/2, 20 u · GO | vrijgave (net op de drempel: 140 tickets, € 2.500 getekend, € 1.500 betaald) | 0 | −3.840 | 3.840 | 0 | 2.290 | 140 |
| 16–28 feb | billijke vergoeding 100 · Meta 250 · oordopjes 80 · riso-print 75 in: 20 regulier 415 · sponsoring 500 | 505 | — | 915 | 0 | 2.700 | 160 |
| mrt 2027 | stagemanager 150 · DJ 250 · EHBO 250 · Meta 250 · catering 565 · beeld 300 · diversen 100 · onvoorzien 350, waarvan fotospot ± 80 (geen reserve) in: 40 regulier + 10 deur 1.066 · sponsoring 500 · merch 186 | 2.215 | — | 1.752 | 0 | 2.237 | 210 |
| apr 2027 | zaalsaldo 700 · backline 150 · bands 1.400 · bandbonus 0 · bewaking 950 · Unisono 316 | 3.516 | — | 0 | 0 | −1.279 | 210 |
| Totaal | 7.786 | 3.840 | 6.507 | −1.279 |
Rekenwijze: het platform betaalt minstens tweewekelijks uit. We boeken het ticketgeld in de maand van verkoop, netto: de btw gaat meteen naar de btw-rekening. Verwacht: per maand afgerond op de euro, zo dat de som 4.887 is (1.056,30 wordt 1.057 en 622,50 wordt 623; 1.057 + 868 + 623 + 830 + 1.509 = 4.887). De verkoopcurve van het verwachte scenario haalt 190 tickets eind februari, zodat de noodrem van 1/3 niet afgaat. Early bird en regulier: de early bird loopt tot uitverkocht of t.e.m. zo 17/1, regulier start uiterlijk ma 18/1. De reguliere tickets van januari (20 verwacht, 15 voorzichtig) vallen dus tussen 18/1 en 31/1, of vroeger als de early birds sneller op zijn. Dat verandert niets aan de maandtotalen. Controle "In, vrij" verwacht: 4.048 + 1.580 + 2.569 = 8.197. Controle uitgaven verwacht: 500 + 300 + 650 + 100 + 505 + 2.315 + 3.714 = 8.084. Voorzichtig: 500 + 300 + 650 + 100 + 505 + 2.215 + 3.516 = 7.786. Vóór de go in beide scenario's: 500 + 300 + 650 + 100 = 1.550, gelijk aan de kolom "Vóór go" van de begroting.
- ma 15.02.2027
- D-33
- 20:00
Go/no-go
GO als op maandag 15/2/2027 minstens 140 tickets verkocht zijn EN minstens € 2.500 sponsoring getekend is, waarvan minstens € 1.500 betaald. Data levert het cijfer om 12 u. Gunther beslist om 20 u, op advies van de CFO. Er is geen grijze zone: een avond met twee bands bespaart niets meer zodra de bands getekend hebben. Elk contract verwijst naar 15/2 als laatste dag om kosteloos te annuleren.
| Datum | Drempel | Verwacht | Voorzichtig | Gemist? |
|---|---|---|---|---|
| do 31/12/2026 | ≥ 60 tickets | 70 | 60 | Geen euro Meta boven het plan. Lezers en bandlinks opnieuw activeren. CFO en Marketing herplannen de weken tot 31/1. |
| vr 15/1/2027 | presenting partner getekend | ja | ja | Escalatie naar de CFO. Contentpartners en lokale partners krijgen voorrang: zonder presenting kan het nog tot € 2.700. |
| zo 31/1/2027 | ≥ 110 tickets | 120 | 115 | Support zet de no-go-sjablonen klaar. Vóór de go gaat er niet meer dan € 150 naar Meta. |
| ma 15/2/2027 | ≥ 140 tickets · ≥ € 2.500 getekend · ≥ € 1.500 betaald | 150 · 3.000 · 1.500 | 140 · 2.500 · 1.500 | NO-GO → annuleringsscenario (§ 08) |
| ma 1/3/2027 | ≥ 190 tickets (noodrem) | 190 | 160 | Noodrem: onvoorzien bevroren, Meta-reserve en extra agent geschrapt, enkel organische campagne (§ 09). |
| vr 5/3/2027 | alle sponsorbetalingen binnen | 3.000 | 2.500 | Aanmaning op dag 10, daarna de CFO. Tegenprestaties pas na betaling. |
| za 6/3/2027 | ≥ 250 tickets → extra bewakingsagent | nee | nee | +€ 160, niet in de begroting. 10 extra reguliere tickets dekken die kost. Is de noodrem op 1/3 afgegaan, dan vervalt de extra agent. |
Wat de go vrijgeeft
- Het geld op de geblokkeerde rekening gaat naar de operationele rekening (€ 4.048 verwacht, € 3.840 voorzichtig).
- Op 20/2 volgen de contracten met Unisono en bewaking, en de bestelling van de catering.
- De riso-print gaat naar de drukker (€ 75) en de oordopjes worden besteld (€ 80).
- Meta na de go: € 500. De reserve van € 100 komt alleen vrij als de kost per ticket ≤ € 8 blijft.
- no-go
- € 1.690
- € 1.390
Annuleringsscenario
Bij een no-go op 15/2 verliezen we wat al uitgegeven is, plus de platformfees bij de terugbetaling. Dat is € 1.690, of € 1.390 als de zaal het voorschot terugbetaalt. Dat blijft onder het plafond van € 2.000.
| Post | Bedrag | Terug? |
|---|---|---|
| Oprichting vzw | 200 | nee, maar blijft bruikbaar voor editie #2 |
| Zaalvoorschot (30 %) | 300 | enkel als het contract het toelaat |
| Verzekering | 300 | nee (aanname; vragen bij de polis) |
| Vergunningen/retributie | 150 | nee |
| Campagne vóór de go Meta 150 · druk 300 · stickers 100 · verdeling 50 | 600 | nee |
| Uitgegeven vóór de go | 1.550 | |
| Platformfees bij terugbetaling 140 tickets × € 1 | 140 | de koper krijgt de volledige prijs terug |
| Annuleringskost | 1.690 | € 310 onder het plafond |
| Met zaalvoorschot terug | 1.390 | € 610 onder het plafond |
Open: een annuleringsvergoeding voor de bands bij een no-go (20 % van de garantie = € 280). Die zit niet in het pakket: de bands krijgen bij een no-go geen vergoeding, wel hun portretfoto's. Wordt ze toch opgenomen, dan kost een no-go € 1.970. Dat is nog binnen het plafond, maar met maar € 30 marge.
Wat er gebeurt na een no-go
- 15/2 · 20:00Gunther beslist, op advies van de CFO. Zaal, bands, bewaking en EHBO annuleren kosteloos via de clausule van 15/2.
- 15/2 · uiterlijk 22:00Kopers: binnen 2 u verwittigd via mail, de site en de socials, met de sjablonen van Support. Kopers hoeven niets te doen.
- vanaf 16/2Automatische, volledige terugbetaling via het platform, de servicekost inbegrepen. Het geld komt van de geblokkeerde rekening, dus de terugbetaling is altijd gedekt. Klaar vóór 22/2.
- binnen 48 uSponsors kiezen: terugbetaling binnen 14 dagen, of contentpakket van dezelfde waarde: naam bij 2 redactionele concertalbums + 8 foto's met gebruiksrecht, geldig tot 31/12/2027. De terugbetaling komt van de geblokkeerde rekening; het contentpakket kost geen cash.
- 16/2Meta stopt. De riso-print wordt niet gedrukt. De btw op de terugbetaalde tickets is niet verschuldigd ⚖.
- vóór 1/3De CFO sluit af: € 1.690 (of € 1.390) ten laste van MainStage Vision, met een kort verslag voor editie #2.
Na de go annuleren we enkel bij overmacht. Na 15/2 worden de contracten bindend. Een overmachtclausule zonder vergoeding is daarom verplicht in het zaal-, band-, DJ- en bewakingscontract (Juridisch ⚖). Een slechte verkoop is geen reden om af te gelasten: daarvoor dient de noodrem van 1/3 (§ 09). De kopers krijgen bij een afgelasting altijd alles terug, de servicekost inbegrepen.
Waarom dit boven € 2.000 kan uitkomen. Na de go is het ticketgeld vrijgegeven en deels uitgegeven. Valt de afgelasting op de avond zelf, dan is in het verwachte scenario al 500 + 300 + 650 + 100 + 505 + 2.315 = € 4.370 betaald. Daar komen € 260 platformfees bij: samen tot ± € 4.630 (voorzichtig: 4.270 + 210 = ± € 4.480). Dat is de bovengrens: hoe vroeger de afgelasting, hoe minder er betaald is. Moeten ook de sponsors terugbetaald worden, dan komt er tot € 3.000 bij. De overmachtclausules voorkomen enkel dat zaal, bands, DJ en bewaking er nog een vergoeding bovenop vragen.
Open beslissing voor Gunther: event-annuleringsverzekering. De CFO vraagt vóór 15/2 een offerte. Gunther beslist bij de go. Wat de polis zou moeten dekken:
- afgelasting, uitstel of stopzetting door overmacht: zaal onbruikbaar, stroomuitval, extreem weer of een beslissing van de overheid;
- uitval van de headliner (non-appearance), inclusief de terugbetalingen door de line-upgarantie;
- terugbetaling van alle tickets, de servicekost inbegrepen, en de kosten die al gemaakt zijn en niet terugkomen: verzekerde som minstens ± € 4.700;
- looptijd van de go (15/2) tot en met de avond van 20/3.
De premie zit niet in de begroting. Sluiten we de polis af, dan komt de premie uit onvoorzien (nog € 270 vrij na de fotospot) of gaat ze van het resultaat af.
- wat als
- 11 tests
- noodrem 1/3
Gevoeligheid: wat als
Elke test verandert één ding tegenover het verwachte (+€ 113) en het voorzichtige scenario (−€ 1.279). De laatste regel stapelt drie tegenvallers op elkaar. Δ is het verschil in het verwachte scenario. De kolom "Plafond?" toont de toestand zonder noodrem; de noodrem staat onder de tabel.
| Wat als | Wat verandert | Verwacht | Δ | Voorzichtig | Plafond? | Tegenmaatregel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20 % minder tickets | 260 → 208 (100/88/20): inkomsten 7.118, kosten 7.910 · voorzichtig 210 → 168 (100/58/10): 5.635 tegenover 7.742 | −792 | −905 | −2.107 | nee in voorzichtig (€ 107 erover) | Noodrem op 1/3 (168 tickets op het einde, dus zeker < 190 op 1/3): voorzichtig wordt −€ 1.587, € 413 onder het plafond. Berekening onder de tabel |
| Geen presenting partner | sponsoring −1.500: inkomsten 6.697, kosten 8.009 (Unisono 319) | −1.312 | −1.425 | no-go | ja: voorzichtig haalt de go niet (€ 1.000 < € 2.500) en wordt een annulering van € 1.690 | Escalatie 15/1. Alle andere pakketten verkocht (€ 2.700): verwacht −€ 172 |
| Events-variant | zaal 1.300 (+300), bewaking 1.150 (+200), catering 650 (+85) = +585 | −472 | −585 | −1.864 | ja, € 136 marge | Zaal binnen de bar-deal van € 1.000 houden; de 3e agent is de portier van de club. Break-even 289 / 260. Voorschot 30 % = € 390: uitstaand € 1.640, annulering € 1.780 |
| Platform betaalt pas na het event | al het ticketgeld komt pas in april binnen; het resultaat verandert niet | +113 | 0 | −1.279 | kas: laagste punt eind maart −1.060 (verwacht) en −1.584 (voorzichtig); zonder factuurvoorwaarde tot −4.784 | Eliminerende eis nr. 1 in het platformprofiel: zo'n platform kiezen we niet |
| Btw tickets 12 % | netto 14,29 / 19,64 / 22,32 per ticket: tickets netto 4.625 (−262), Unisono 381 | −136 | −249 | −1.474 | ja | Geen prijswijziging tijdens de verkoop. Prijzen herzien voor editie #2 |
| Merch: 0 verkocht | −310 inkomsten (voorzichtig −186); de print is na de go al gedrukt (€ 75) | −197 | −310 | −1.465 | ja | Pas drukken na de go (zo afgesproken). Vanaf 7 verkochte prints is de druk terugverdiend |
| Unisono hoger: 9 % in plaats van 5 % | bovenkant van de SABAM-referentie: 710 (+316); voorzichtig 569 (+253) | −203 | −316 | −1.532 | ja | Tarief en grondslag (telt sponsoring mee?) vragen vóór de aanvraag van 20/2. Bij 7 %: verwacht −€ 45 |
| Extra bewakingsagent | +160 als er op 6/3 ≥ 250 tickets verkocht zijn | +113 | 0 | −1.279 | ja | Niet in de begroting. Enkel nodig bij hoge verkoop; in het goede scenario +€ 1.282. Geschrapt bij noodrem |
| Meta-CPA € 12–20 in plaats van € 6–8 | Meta blijft € 650: de begroting verandert niet. Maar € 650 levert dan 650 ÷ 20 = 33 tot 650 ÷ 12 = 54 tickets op, in plaats van 81 tot 108 bij € 6–8. Zo'n 30 à 75 tickets moeten uit andere bronnen komen | +113 | 0 | −1.279 | ja, zolang de bronmix de tickets levert; anders zie "20 % minder tickets" | De brontabel per bron (meetplan, campagne) moet tot 300 optellen: bandlinks, lezers en nieuwsbrief dragen het gat. De reserve van € 100 komt enkel vrij per variant met klik → ticket ≤ € 8; bij € 12–20 blijft ze dicht (+€ 100 in verwacht) |
| Line-upgarantie: 10 % vraagt terug | headliner valt weg nadat alle online tickets verkocht zijn (verwacht 100/140, voorzichtig 100/100). Verwacht 10 EB + 14 regulier terug: −441 netto, −24 fees, +22 Unisono, +72 minder bandbonus. Voorzichtig 10 + 10: −358 − 20 + 18 | −258 | −371 | −1.639 | ja, € 361 marge | Vervanger van gelijk niveau samen met de wijziging aankondigen. Vrijgekomen plaatsen opnieuw verkopen: elk regulier ticket haalt ± € 20 terug. Terugbetaling binnen 14 dagen uit de operationele rekening |
| Line-upgarantie: 20 % vraagt terug | verwacht 20 EB + 28 regulier terug: −883 netto, −48 fees, +44 Unisono, +120 bandbonus vervalt. Voorzichtig 20 + 20: −717 − 40 + 36 | −654 | −767 | −2.000 | net op het plafond (−€ 1.999,96) | Noodrem (voorzichtig staat op 1/3 op 160): −€ 1.480. Een annuleringsverzekering met dekking voor non-appearance dekt dit risico (§ 08) |
| Stapeling | voorzichtig + Events-variant + Unisono 9 % | — | — | −2.117 | nee (€ 117 erover) | Noodrem (160 op 1/3): −2.117 + 520 = −€ 1.597. Daarom keurt de CFO elke uitgave uit onvoorzien goed |
Regel: staan er op 1/3 minder dan 190 tickets op de teller, dan wordt onvoorzien bevroren, worden de Meta-reserve en de extra agent geschrapt en loopt de campagne enkel nog organisch. Afgelasten is geen optie meer (§ 08).
Berekening voor "voorzichtig − 20 %" (168 tickets, −€ 2.107, dus € 107 boven het plafond):
| Maatregel | Waarom dat bedrag | Effect |
|---|---|---|
| Startpunt: voorzichtig − 20 % | inkomsten 5.635, kosten 7.742 | −2.107 |
| Onvoorzien bevroren | € 350 begroot, min ± € 80 voor de fotospot (al besteld, belofte aan de presenting partner) | +270 |
| Enkel organische campagne | Meta van maart (€ 250) wordt niet uitgegeven. De € 150 vóór de go en de € 250 van eind februari zijn al weg | +250 |
| Meta-reserve geschrapt | € 100, zat al niet in het voorzichtige scenario | 0 |
| Extra agent geschrapt | € 160, zat niet in de begroting: voorkomt een extra kost | 0 |
| Met noodrem | −2.107 + 270 + 250 | −1.587 |
Met de noodrem blijft het voorzichtige scenario met 20 % minder tickets € 413 onder het plafond van € 2.000. Maakt een ruilpartner de fotospot, dan komt er nog € 80 bij: −€ 1.507. In het gewone voorzichtige scenario (160 tickets op 1/3) gaat de noodrem ook af: −1.279 + 520 = −€ 759. Die besparing tellen we niet in de begroting, het scenario blijft −€ 1.279.
In volgorde: (1) onvoorzien niet gebruiken: van de € 350 is ± € 80 voor de fotospot, dus € 270 vrij. (2) Meta na de go bijsturen per variant (klik → ticket) en stoppen zodra de kost per ticket boven € 8 komt, tot € 500. (3) Een ruilpartner die drukwerk (€ 300), backline (€ 150) of de fotospot (± € 80) overneemt. (4) De campagnereserve, € 100, zit al niet in het voorzichtige scenario. Een freelance productieleider (€ 300) zou uit onvoorzien komen: samen met de fotospot is dat € 380, € 30 meer dan de post. Dan moet de fotospot via een ruilpartner, of gaat € 30 van het resultaat af. Moeten de portofoons gehuurd worden (als de club ze niet uitleent), dan komt ook dat uit onvoorzien.
- A1–A23
- bron of aanname
Aannames
Elk getal heeft een bron of staat als aanname gemarkeerd. Bronnen geraadpleegd op 21/10/2026. Niemand is gecontacteerd.
| Nr | Aanname | Waarde in dit plan | Bron of status |
|---|---|---|---|
| A1 | Kosten inclusief btw | alle posten | Aanname, slechtste geval: de rechtsvorm en btw-status van MainStage Vision zijn onbekend (onderzoek.md). ⚖ |
| A2 | Btw op tickets 6 % | netto = (prijs − 1) ÷ 1,06 | KB nr. 20, rubriek XXVIII. Het plan voor 12 % op pop/rock werd in februari 2026 teruggestuurd (IQ Magazine, 19/2/2026; VRT, 29/1/2026). Zie gevoeligheid. |
| A3 | Platformfee € 1 per ticket, in de all-in prijs | € 1, ook aan de deur (voorzichtig) | Weezevent vanaf ± 0,99 per ticket (Capterra); Eventbrite rekent een tarief per land (helpcentrum). Aanname € 1–1,50; het platformprofiel eist ≤ € 1. |
| A4 | Uitbetaling door het platform vóór het event, minstens tweewekelijks | ticketgeld in de maand van verkoop | Eliminerende eis, nog niet getoetst. Volgens onderzoek.md betalen platformen "meestal na het evenement" uit: dat is het kasstroomrisico. |
| A5 | Zaal: bar-deal, € 1.000 incl. btw, bargarantie ≤ € 2.500, voorschot 30 % | 1.000 · voorschot 300 | Aanname: huurprijzen van clubzalen zijn niet publiek (onderzoek.md). Ter vergelijking: een stedelijke zaal in Antwerpen kost € 150 (cat. I) of € 300 (cat. II) per eerste 4 u (retributiereglement Marnef). Events rekent met € 1.300. |
| A6 | Bewaking: 17 u × € 45 excl. btw | 17 × 45 × 1,21 = 925,65, afgerond 950 | Loon € 17,75–18,68/u bruto (Indeed, MAAT Security). Het factuurtarief van € 40–50/u is een aanname: we hebben een offerte nodig. |
| A7 | Verzekering BA organisator + ongevallen vrijwilligers | 300 | Premies zijn niet publiek (Wikifin): aanname. |
| A8 | Unisono 5 % van tickets netto + sponsoring; billijke vergoeding € 100 | 316 / 394 / 461 + 100 | De tarieven staan niet publiek in tekst (Unisono). Referentie: SABAM 3–9 % van de bruto-ontvangsten (T212, 2020). Aanname. |
| A9 | Vergunningen/retributie | 150 | Antwerpen beschouwt een muziekactiviteit als evenement (retributiereglement). Het bedrag is een aanname. |
| A10 | Meta € 650 aan een CPM van € 7–10 | ± 65.000–93.000 vertoningen | NL gemiddeld € 8,50, bandbreedte € 5–12 (Searchlab); België: feed ± $ 7,68 (Influee). Aanname. |
| A11 | Kost per ticket uit advertenties | doel ≤ € 6, plafond € 8 | Afspraak tussen Data en de CFO: aanname. Realistischer is € 12–20 per ticket (aanname, zie de brontabel in het meetplan). Op de begroting is het effect nul, want Meta is een vast bedrag van € 650. Het verschuift wel de bronmix: zie de gevoeligheid. |
| A12 | Gages A/B/C 350/450/600 + DJ 250, all-in; backline € 150 | 1.400 + 250 + 150 | Gages van opkomende bands zijn niet gevonden (onderzoek.md): aanname uit het overleg met Audio. Ligt onder de sectorbenchmark, en dat staat eerlijk in de aanbodsbrief. AKV of factuur per band ⚖. |
| A13 | Bandbonus € 3 per ticket boven 220, max. € 240 | 0 / 120 / 240 | Beslissing. De helft wordt gelijk verdeeld, de helft volgens de verkoop via de eigen bandlink. |
| A14 | Drukwerk: 40 × A2, 150 × A3 riso, 500 × A6 | 300 | Drukprijzen niet gevonden (onderzoek.md): aanname. |
| A15 | Catering en waardering | 35 × € 12 + drank 100 + parking 45 = 565 | Aanname. Events rekent met € 650. |
| A16 | Beeld en content | huur 120 + videograaf 150 + klein materiaal 30 = 300 | Aanname (overleg Beeld en CFO). De vergoeding voor de videograaf kan enkel via het vrijwilligersforfait en een vzw ⚖. |
| A17 | Oprichting vzw | 200 | Aanname ⚖. Het advies over de vzw komt vóór 15/11/2026. |
| A18 | Merch: riso-print € 15, netto € 12,40 | 15 / 25 / 40 verkocht · druk 75 | Geen verkoopcijfers: aanname. Vanaf 7 verkochte prints is de druk terugverdiend. |
| A19 | Ticketverkoop 210 / 260 / 300 en de verkoopcurve | checkpoints 60 · 110 · 140 | Aanname: bereikcijfers van MainStage Vision zijn niet bekend (onderzoek.md). Basiscijfers voor volgers, nieuwsbrief en websitebezoek: ⟨cijfer volgt — Gunther⟩, voorzien op 1/11/2026. |
| A20 | Barbesteding € 12 incl. btw per bezoeker | enkel om de bargarantie te toetsen, geen inkomst | Een pint kost ± € 4,80 (Expatistan Antwerpen, 04/2026). Aanname. Onder ± 170 betalende bezoekers dreigt de bargarantie. |
| A21 | Onvoorzien wordt volledig gebruikt | 350 (± 4,6 %) | Aanname, voorzichtigheidsprincipe. Daarvan ± € 80 voor de fotospot (zoekerkader 2 × 2 m in forex of multiplex, of via een ruilpartner), dus € 270 vrij. Een freelance productieleider (€ 300) of huur van portofoons zou uit deze post komen. Bij de noodrem van 1/3 wordt het vrije deel bevroren. |
| A22 | Zaal, bewaking en bands factureren na de avond, 14 dagen | € 3.200 in april | Voorwaarde: komt in elk contract. Zonder deze afspraak loopt het voorzichtige scenario boven het plafond (§ 06). |
| A23 | Line-upgarantie: aandeel kopers dat terugvraagt | getest op 10 % en 20 % van de online tickets | Aanname: geen cijfers beschikbaar. We rekenen met het slechtste moment (alle online tickets al verkocht) en zonder doorverkoop van de vrijgekomen plaatsen. De platformfee van € 1 komt niet terug. |
- Profit First
- 2 rekeningen
Twee rekeningen, Profit First
Geld dat nog terug moet kunnen, staat apart. Geld voor de fiscus en voor editie #2 halen we eruit vóór we uitgeven, niet achteraf.
| Rekening | Wat komt erop | Wat gaat eraf | Regel |
|---|---|---|---|
| 1 · Geblokkeerde rekening "tot de go" | Alle uitbetalingen van het ticketplatform en alle sponsorbetalingen tot 15/2 | Niets. Enkel terugbetalingen bij een no-go | Op 15/2 na een GO in één keer naar rekening 2. Twee handtekeningen (CFO + Gunther), voorstel |
| 2 · Operationele rekening | Voorschot van MainStage Vision (max. € 1.550), na de go alle ontvangsten | Alle uitgaven, enkel op een begrotingspost | Uitgaven uit onvoorzien enkel met akkoord van de CFO |
| 2a · Potje btw | 6 % van elk ticket (verwacht € 293). 21 % bovenop sponsoring als MSV btw-plichtig is | Btw-aangifte | Meteen bij ontvangst apart zetten ⚖ |
| 2b · Potje reserve #2 | Vanaf de go 5 % van elke ontvangst (verwacht ± € 410, voorzichtig ± € 325) | Na de eindafrekening (evaluatie 15/4) | Dekt eerst een tekort, wat overblijft gaat naar editie #2 |
5 % van de ontvangsten (± € 410) is meer dan het verwachte resultaat (+€ 113). In april moet het grootste deel van de reserve dus terug naar de operationele rekening. De reserve is een rem op uitgaven, geen winst. Wat er in april overblijft, gaat eerst naar hogere gages voor editie #2.
Opvolging (Procesverbeteraar)
- Eén opvolgblad met 6 cijfers, elke maandag (Data): tickets per type, sponsoring getekend en betaald, uitgaven, het saldo van beide rekeningen en de afstand tot de go-drempel.
- Elke maand een afsluiting tegen de kasstroomtabel van § 06. Een afwijking van meer dan € 100 per post gaat naar de CFO.
- De bottleneck is de ticketverkoop in januari en februari. Tijd van vrijwilligers en advertentiegeld gaan daarnaartoe, niet naar extra's.
- Eerst vereenvoudigen, dan automatiseren: één factuursjabloon, één betaallink per sponsor, één map met contracten die allemaal verwijzen naar 15/2.
- ⚖ boekhouder
- vóór 15/11
Btw-voorbehoud ⚖
Dit plan is geen fiscaal advies. De boekhouder bevestigt de rechtsvorm, de btw-status en het AKV-statuut vóór 15/11/2026, en zeker vóór de ticketverkoop start op 10/12. Tot dan tekent niemand.
| Situatie | Tickets | Sponsoring | Kosten | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Btw-plichtig | 6 % btw afdragen (zo gerekend) | 21 % bovenop de pakketprijs, doorgestort | btw aftrekbaar | De kosten vallen lager uit (± 10–15 % op de posten met btw). Daar rekenen we niet op |
| Vrijstellingsregeling kleine onderneming art. 56bis WBTW, drempel te bevestigen | geen btw | geen btw | geen aftrek | Tickets netto ± € 290 hoger in het verwachte scenario (de 6 % valt weg) |
| Vzw met mogelijke vrijstelling | te bevestigen | te bevestigen | te bevestigen | Bepaalt ook de aansprakelijkheid van Gunther en het vrijwilligersforfait |
Onze rekenbasis is de slechtste combinatie: kosten met btw en tickets na 6 % btw. Elke andere uitkomst valt dus mee. Voor de bands geldt: blijft het bedrag per muzikant onder het AKV-plafond, dan werken we via AKV, anders via factuur. De garantie blijft all-in, eventuele btw inbegrepen. Het juiste AKV-plafond bevestigt Juridisch ⚖.
Wat de CFO nodig heeft, en wanneer
| Datum | Wat | Waarom financieel |
|---|---|---|
| 1/11/2026 | Basiscijfers van Gunther: ⟨cijfer volgt — Gunther⟩ | Toetst de verkoopcurve en de 260 tickets |
| 15/11/2026 | Rechtsvorm, btw-status, ticketplatform | Rekenbasis, aansprakelijkheid, uitbetaling vóór het event |
| 27/11/2026 | Zaalcontract | € 1.000 bar-deal, voorschot ≤ 30 %, factuur na de avond, kosteloos annuleren tot 15/2 |
| 4/12/2026 | Bandcontracten | Garantie all-in, bonus, factuur na de avond, geen vergoeding bij no-go |
| 15/1/2027 | Presenting partner | € 1.425 van het resultaat; anders escalatie |
| 15/2/2027 | GO/NO-GO · beslissing annuleringsverzekering | € 1.550 uitstaand; annulering € 1.690. Na de go enkel afgelasten bij overmacht |
| 1/3/2027 | Noodrem bij < 190 tickets | Bevriest onvoorzien (€ 270 vrij) en Meta van maart (€ 250) |
Nog aan te leveren
- Basiscijfers voor volgers, nieuwsbrief en websitebezoek: ⟨cijfer volgt — Gunther⟩, 1/11/2026.
- Advies van de boekhouder over rechtsvorm, btw-status en AKV ⚖, vóór 15/11/2026.
- Offertes voor zaal, bewaking, verzekering BA en Unisono-tarief (met de vraag of sponsoring meetelt).
- Overmachtclausule zonder vergoeding in het zaal-, band-, DJ- en bewakingscontract (Juridisch ⚖).
- Offerte voor een event-annuleringsverzekering, vóór 15/2/2027.