Artiesten & techniek — MainStage Live #1

Muziekpromotor

Een avond die opbouwt

De volgorde is een boog: de opener trekt het tempo omhoog, het midden wordt strak en donker, de headliner laat de zaal meezingen, en de DJ houdt de mensen binnen.

20:15–21:00 · 45 min

Band A — opener

Indie/garagerock, 3–4 leden, 1–2 singles uit, ±150–170 bpm, hoge energie.
- Live: 10–25 shows, wedstrijdfinale of support gespeeld
- Publiek dat ze meebrengen (doel): 40–60 tickets
- Garantie € 350 · gastenlijst 2
21:25–22:10 · 45 min

Band B — midden

Alt-rock/postpunk, 4–5 leden, EP uit, gedraaid op een alternatieve zender of playlist, ±120–140 bpm, strak en donker.
- Live: 25–60 shows, minstens 1 klein festivalpodium
- Publiek (doel): 60–90 tickets
- Garantie € 450 · gastenlijst 3
22:40–23:30 · 45 + 5 min

Band C — headliner

Indierock met meezingers, 4–5 leden, album of 2 EP's, eigen clubshows in Antwerpen, ±110–130 bpm.
- Live: 60+ shows, clubzalen van ±200 (bijna) uitverkocht
- Publiek (doel): 100–140 tickets
- Garantie € 600 · gastenlijst 4
19:30–20:15 · 23:30–01:30

DJ — indie/alt

Lokale DJ uit de Antwerpse indie-/alt-scene: indieklassiekers, postpunk, indiedance en electro-rock.
- Warm-up laag volume bij de deuren, afterset 2 uur
- Eigen USB/controller, zaal levert spelers + mixer
- Garantie € 250 · gastenlijst 1

Samen brengen de drie bands volgens hun profiel 200–290 kopers mee: ze zijn ons grootste verkoopkanaal. Het doel is dat ≥ 35 % van de tickets via de eigen bandlinks verkocht wordt. Dat meten we, we schatten het niet. Volgersaantallen tellen niet mee. We kijken naar wie werkelijk een ticket koopt.

Bekendmaking. Een bandnaam gaat pas naar buiten als het contract getekend is: band A op do 10/12/2026, band B op ma 11/1/2027, band C en de DJ op do 4/2/2027. Tot dan geldt een geheimhoudingsclausule, ook voor de band zelf.

Muziekpromotor + Geluidstechnicus

Kiezen met een scorekaart, niet met een gevoel

Elke kandidaat krijgt per criterium een score van 0 tot 5. Punten = score ÷ 5 × gewicht. Maximum 100.

Scorekaart — zeven criteria, gewicht samen 100
Criterium	Gewicht	Hoe we meten (bewijs)	Score 5 · 3 · 0
Live-kwaliteit	25	Livevideo van een volledige show of minstens 3 nummers, niet ouder dan 12 maanden. Elk panellid scoort apart: strakheid, zang live, contact met de zaal, opbouw van de set. Gunther vult aan met wat hij vanaf de eerste rij zag.	5 = zou elders headlinen in hun slot · 3 = degelijk, weinig verrassing · 0 = geen recente livebeelden
Publiek dat ze meebrengen	25	Betalende bezoekers van hun laatste eigen show in de regio Antwerpen (≤ 12 maanden), aangetoond met een zaalafrekening of verklaring van de zaal. Gemeten tegen het doel van het slot (A 40–60 · B 60–90 · C 100–140).	5 = bovengrens van het slot · 3 = ondergrens · 1 = helft van de ondergrens · 0 = geen bewijs
Co-promotie	15	Eigen direct kanaal (mailinglijst, fangroep) en schriftelijk akkoord met de 4 verplichte acties en de trackinglink. Pluspunt: een release tussen januari en april 2027, zodat de avond hun releaseshow of -aanloop wordt.	5 = eigen lijst + release + alle 6 acties · 3 = de 4 verplichte · 0 = weigert
Vlaams en opkomend	10	Thuisbasis in Vlaanderen of Brussel. Nog geen headliner in zalen boven 500 (dan zijn ze te groot voor ons verhaal en ons budget).	5 = net aan het doorbreken · 3 = jong of al gevestigd · 0 = buiten profiel
Past in de avondboog	10	Genre en tempo passen bij het slot (zie profielen). Geen twee bijna identieke bands op één avond.	5 = maakt de boog sterker · 3 = past · 0 = breekt de avond
Professionaliteit	10	Antwoordt binnen de termijn, levert een realistische stagelijst, gaat akkoord met de gedeelde backline, de dB-limiet en de curfew.	5 = alles op tijd en compleet · 3 = met herinnering · 0 = onhaalbare rider
Diversiteit	5	Wat brengt de band bij aan de line-up als geheel: vrouwelijke of non-binaire muzikanten, achtergrond, regio buiten de stad. Streefdoel: minstens één band met vrouwelijke of non-binaire muzikant(en). Een streefdoel, geen quotum.	5 = maakt de line-up breder · 0 = voegt niets toe

Drempel: ≥ 65 punten voor A en B, ≥ 75 voor C.
Knock-outs (geen score, geen aanbod): niet vrij op za 20/3/2027 · geen akkoord met gedeelde backline, dB-limiet of curfew · al een aangekondigde eigen show binnen 30 km van Antwerpen tussen 20/1 en 20/3/2027.
Panel: Muziekpromotor, Geluidstechnicus en Gunther scoren elk apart. Het gemiddelde telt. Heeft iemand een persoonlijke band met een groep (vriend, familie, eigen project), dan scoort die persoon die groep niet.

Rekenvoorbeeld (fictieve scores voor een kandidaat in slot A): live 4 → 20 · publiek 3 → 15 · co-promotie 4 → 12 · Vlaams/opkomend 5 → 10 · avondboog 4 → 8 · professionaliteit 4 → 8 · diversiteit 2 → 2 = 75 punten, boven de drempel van 65.

Selectieproces en tijdlijn

Wanneer	Wat	Wie
26/10–6/11/2026	Longlist van 4–5 kandidaten per slot: Gunthers archief van bands die hij fotografeerde (vóór 1/11), wedstrijdfinalisten, oefenruimtes, playlists. Enkel publieke info, niemand contacteren.	Muziekpromotor, Gunther
9/11–13/11	Voorscore op publieke info: live-kwaliteit, avondboog, Vlaams/opkomend, diversiteit.	Panel
16/11–20/11	Na de rechtsvorm (15/11): verkennend gesprek met de top 3 per slot. We vragen naar de beschikbaarheid, het bewijs van publiek en het akkoord over de backline. We zeggen eerlijk dat er meer kandidaten zijn.	Muziekpromotor
vr 20/11	Eindscore en ranglijst per slot: nr. 1 krijgt het aanbod, nr. 2 en 3 zijn reserve 1 en 2. Template bandcontract klaar.	Panel, Juridisch
ma 23/11	Aanbodsbrieven naar A, B en C, onder voorbehoud van het zaalcontract (27/11).	Muziekpromotor
ma 30/11	Antwoordtermijn. Geen antwoord of een nee? Dan krijgt reserve 1 op di 1/12 hetzelfde aanbod, met 48 u bedenktijd.	Muziekpromotor
vr 4/12	Alle drie bandcontracten getekend (uiterste datum).	Bands, MainStage Vision
vr 11/12	Stagelijst, inputlijst en contactgegevens van elke band binnen (7 dagen na ondertekening).	Bands → Geluidstechnicus
5–8/12 · ≤ 20/12 · ≤ 9/1	Portretsessies A · B · C (één lichtopstelling). A tussen za 5/12 en di 8/12, na het contract en vóór de onthulling van 10/12.	Foto & Video
≤ 15/1/2027	DJ getekend (onthulling 4/2).	Muziekpromotor
ma 15/2	Go/no-go. Bij no-go vervallen de contracten zonder vergoeding (zie brief). Na de go annuleren we enkel nog bij overmacht.	Gunther op advies CFO
1/3 · 6/3	Definitieve stagelijsten en IEM-frequenties · AKV-registratie of factuurgegevens.	Bands
12/3 · 13/3	Productiemeeting · day sheet naar de bands.	Events, Audio

Reservelijst: 2 per slot

Per slot staan twee reserves op rang, elk met een score boven de drempel (≥ 65, voor C ≥ 75).
Weigering vóór 4/12: reserve 1 krijgt het aanbod, daarna reserve 2.
Uitval na de onthulling: een gelijkwaardige reserve uit hetzelfde slot. Lukt dat niet voor C, dan schuift B door naar het headlineslot en komt reserve A of B erbij.
DJ-uitval: onze eigen speellijst (klaar op de laptop aan de FOH) en een reserve-DJ. De DJ valt niet onder de line-upgarantie.
We zeggen een reserve eerlijk dat die reserve is, en we laten hun datum niet blokkeren zonder vergoeding. We houden de reserves wel tot 20/3 op de hoogte en vragen begin maart opnieuw naar hun beschikbaarheid.

Line-upgarantie: wat ze betekent voor de bandcontracten

Kopers krijgen een line-upgarantie: valt de headliner (band C) weg of wordt meer dan één band vervangen, dan krijgt elke koper op vraag de volledige ticketprijs terug, binnen 14 dagen na de aankondiging van de wijziging. Eén band A of B vervangen door een gelijkwaardige reserve blijft mogelijk zonder terugbetalingsrecht. Een uitval kost ons dus geld, en daarom staat het volgende in elk band- en DJ-contract ⚖:

Annuleringsclausule: annuleert een band na ondertekening zonder overmacht, dan vervalt de garantie en verwittigt de band ons meteen schriftelijk, zodat we reserve 1 kunnen vragen. Juridisch bekijkt of een schadevergoeding bij annulering na de onthulling haalbaar en redelijk is ⚖.
Overmachtclausule zonder vergoeding: geldt voor beide partijen (zie de brief, punt 8). Ziekte van een bandlid telt als overmacht met een doktersattest.
Meldplicht: elk risico op uitval (ziekte, een bandlid dat stopt, een overlappende boeking) melden binnen 24 u, zodat we de reserve op tijd vragen.
Reservelijst is cruciaal voor C: valt C weg, dan moet de vervanger echt een headliner zijn, anders vragen veel kopers hun geld terug. Daarom twee reserves voor C met ≥ 75 punten, en voor C geen aanbod zonder bevestigde reserve 1.

Muziekpromotor · ⚖ Juridisch leest na

De aanbodsbrief, voluit

Dit is de voorbeeldbrief aan band A. B en C krijgen dezelfde brief met hun eigen slot, garantie en gastenlijst. De brief vervangt het contract niet: wat hier staat, komt terug in het bandcontract van Juridisch.

Antwerpen, maandag 23 november 2026 Aan: band A (opener, indie/garagerock) — ter attentie van ⟨contactpersoon van de band⟩ Van: de Muziekpromotor, MainStage Vision (vzw, rechtsvorm volgt ⚖) Betreft: aanbod MainStage Live #1 — Eerste Rij, zaterdag 20 maart 2027

Dag band A,

We hebben jullie gezien vanaf de plek waar we altijd staan: de eerste rij. ⟨Eén persoonlijke zin: waar en wanneer we jullie zagen en wat ons bijbleef.⟩ Daarom willen we dat jullie de eerste band zijn die op ons eigen podium staat.

MainStage Vision organiseert op zaterdag 20 maart 2027 zijn eerste eigen avond: MainStage Live #1 — Eerste Rij. Drie Vlaamse bands die we zagen groeien, één Antwerpse clubzaal, 300 betalende bezoekers en daarna een DJ. Hieronder staat alles wat we jullie aanbieden en vragen, ook de minder mooie dingen.

1. Slot en uren

Openingsband, 20:15–21:00 (45 minuten). Deuren om 19:30.
Zaal: een bestaande Antwerpse clubzaal met een brandattest voor minstens 400 personen, met huis-PA, licht en huistechnicus. Er zijn 300 betalende bezoekers en samen met artiesten, gasten, crew en pers nooit meer dan 387 mensen binnen. De naam en het adres maken we bekend bij de aankondiging op maandag 30/11 (zaalcontract gepland op 27/11). Dit aanbod geldt onder voorbehoud van dat contract.
Soundcheck 16:30–17:15. Jullie checken als laatste, dus jullie spullen blijven staan tot jullie set.
Load-in vanaf 13:30, jullie spullen uiterlijk om 16:00 binnen. Warme maaltijd om 18:00.

2. Garantie: wat we betalen, en eerlijk waarom niet meer

We betalen jullie een vaste garantie van € 350, all-in (inclusief vervoer). Die garantie krijgen jullie, hoeveel tickets we ook verkopen: het risico ligt bij ons, niet bij jullie.

We zeggen het eerlijk: € 350 ligt onder de benchmark die VI.BE in zijn rapport Fair pay in het clubcircuit (mei 2026) naar voren schuift, en ver onder de Nederlandse fair-pay-richtlijn van € 284 per muzikant per show. Dit is onze eerste editie, met een vrijwilligersploeg en een eigen verliesplafond. Meer kunnen we vandaag niet verantwoorden. Daarom geven we er een bonus en een contentpakket bovenop, als echte tegenwaarde en niet als vervanging. Komt er een editie #2, dan verhogen we eerst de gages.

3. Bonus: samen verkopen, samen delen

Voor elk betalend ticket boven 220 gaat € 3 naar een gezamenlijke pot voor de drie bands, met een maximum van € 240 (dat is bij 300 verkochte tickets).
De helft van de pot verdelen we gelijk over de drie bands. De andere helft verdelen we volgens de tickets die via jullie eigen trackinglink verkocht zijn. Die link geeft geen korting, hij meet alleen.
Voorbeeld: bij 260 tickets is de pot € 120. Elke band krijgt € 20 uit de gelijke helft. Kwam 30 % van de linktickets via jullie link, dan krijgen jullie daarbovenop 30 % van € 60 = € 18. Samen € 38.
De verdeling delen we na de avond met de drie bands: elke band ziet de aantallen per link.

4. Wat jullie verder krijgen

Catering: een warme maaltijd om 18:00 voor alle bandleden en één crewlid van jullie, ook vegetarisch of veganistisch (laat het ons weten).
Drank: water en frisdrank backstage, en 3 drankbonnen per persoon voor de bar.
Parking: een laadplaats aan de zaal voor het in- en uitladen, en één parkeerplaats of parkeerticket per band. Waar precies, staat in de day sheet zodra het zaalcontract er is.
Gastenlijst: 2 plaatsen. Namen uiterlijk vrijdag 19/3 om 12:00. Meer kan niet: de zaal heeft een vaste maximumbezetting.
Merch: jullie krijgen een plek aan de merchtafel en wij nemen 0 % commissie. Wat jullie verkopen, is voor jullie. Na de set signeren de bands onze genummerde riso-print "Eerste Rij". Dat is niet verplicht, maar wel leuk.
Contentpakket van onze beeldploeg met Gunther Vangenechten als hoofdfotograaf:
- een portretsessie van ongeveer een uur in jullie repetitieruimte, tussen zaterdag 5 en dinsdag 8 december (na de ondertekening, vóór jullie onthulling op 10/12), met dezelfde lichtopstelling als voor de andere twee bands;
- 3 snelle foto's binnen 15 minuten na jullie set, voor jullie stories;
- op dinsdag 23/3: 15 bewerkte livefoto's, 1 portret en 1 verticale clip;
- op zaterdag 3/4: 1 livevideo van één nummer (2 camerahoeken, geluid uit de mengtafel);
- de ruwe multitrack-opname van jullie set, voor eigen gebruik.

5. Techniek

We werken met een gedeelde backline: drumstel (22/12/16 met hardware), basversterker, twee gitaarversterkers en een keyboardstatief met DI's. Jullie brengen zelf jullie snare, cymbals, kickpedaal, pedalboards, instrumenten en eventuele in-ears mee. Zo duurt een changeover 25 à 30 minuten in plaats van 45.
Stuur ons binnen 7 dagen na ondertekening jullie stagelijst en inputlijst. Ons voorbeeld staat in de bijgevoegde rider.
Geluid: de zaal heeft een geluidsnorm. We mikken op 96 dB(A) en de grens van de zaal is hard. De huistechnicus mag bijsturen.
Licht: in jullie eerste en derde nummer warm-wit frontlicht voor de foto's, geen volledig rode wash en geen zware rook.
Jullie setlist geven jullie op de dag zelf aan de stagemanager. Wij sturen hem door voor de auteursrechten (Unisono).

6. Promotie: wat we van jullie vragen

Jullie fans zijn de belangrijkste reden dat deze avond kan bestaan. Daarom vragen we vier acties, telkens met jullie eigen trackinglink (die sturen we bij de ondertekening):

een post op de dag van jullie onthulling (do 10/12), met de link in bio of story;
een story in de week van de onthulling;
een bericht aan jullie eigen mailinglijst of fangroep, vóór de go op 15/2;
een post in de laatste week (13–19/3).

Aanbevolen, niet verplicht: een reel met de teaser uit onze contentkit, en een story op de avond zelf. Teksten, beelden en de teaser van 15 seconden krijgen jullie van ons. Tot de onthulling op 10/12 blijft jullie deelname geheim, ook op jullie eigen kanalen.

We vragen ook dat jullie tussen 20/1 en 20/3/2027 geen eigen show binnen 30 km van Antwerpen aankondigen zonder eerst met ons te overleggen.

7. Beeld: wat wij mogen, wat jullie mogen

MainStage Vision mag foto's en video's van jullie set en portret gebruiken voor de verslaggeving, het album, de aftermovie en de promotie van MainStage Live (ook latere edities), met vermelding van de bandnaam.
In de aftermovie en de livevideo gebruiken we alleen jullie eigen live-audio, onder een licentie in het contract. Jullie verklaren dat de auteurs en de uitgever het eens zijn ⚖.
Jullie mogen alles uit het contentpakket gebruiken op jullie eigen kanalen en in jullie persmap, met de vermelding "foto: MainStage Vision".
Geen sponsorgebruik zonder jullie akkoord: een beeld waarop jullie herkenbaar zijn, gaat nooit naar een sponsor zonder jullie schriftelijke toestemming.

8. Annulering

Op maandag 15 februari 2027 beslissen we of de avond doorgaat (go/no-go). Tot dan kunnen beide partijen kosteloos annuleren.
Gaat de avond niet door (no-go), dan krijgen jullie geen vergoeding. Dat zeggen we nu al, zodat het jullie niet verrast. De portretfoto's van jullie sessie blijven wel van jullie om te gebruiken.
Na de go annuleren wij enkel bij overmacht. Het contract bevat een overmachtclausule zonder vergoeding, voor beide partijen ⚖: overheidsmaatregel, code rood, brand of sluiting van de zaal, verlies van de vergunning, of ziekte van een bandlid met doktersattest. Dan vervalt de avond (of jullie set) zonder vergoeding, en jullie houden het contentpakket dat al geleverd is.
Annuleren jullie zonder overmacht, dan is er geen garantie en verwittigen jullie ons meteen schriftelijk. Wij vragen dan een band van onze reservelijst.
Waarom we hier streng op zijn: kopers krijgen een line-upgarantie. Valt de headliner weg of wordt meer dan één band vervangen, dan kan elke koper zijn geld terugvragen. Een uitval kost de avond dus veel.

9. Betaling en statuut

De garantie betalen we binnen 7 dagen na de show (uiterlijk zaterdag 27/3/2027) op rekening. De bonus volgt binnen 14 dagen, na de ticketafrekening. Niets in cash.
Statuut ⚖: we betalen per muzikant via de amateurkunstenvergoeding (AKV) als iedereen geregistreerd is in Working in the Arts vóór de show en het bedrag per persoon binnen het plafond van 2027 blijft (2026: € 81,90 per dag + verplaatsing). Lukt dat niet, dan werken we met een factuur van jullie vzw, management of een sociaal bureau voor kunstenaars. Bewijs of factuurgegevens uiterlijk 6/3/2027. De boekhouder bevestigt welke weg past.

10. Hoe nu verder

Laat ons uiterlijk maandag 30 november weten of jullie meedoen. Dan sturen we het contract, en dat moet uiterlijk vrijdag 4 december 2026 getekend zijn. Vragen of tegenvoorstellen zijn welkom, liefst snel, want we werken met een reservelijst.

We kijken ernaar uit om jullie vanaf de eerste rij te zien, dit keer op ons eigen podium.

Muzikale groet,
De Muziekpromotor, namens MainStage Vision
live@mainstage.vision (voorstel, nog aan te maken)

Bijlagen: technische rider en stagelijst · day sheet (volgt op 13/3) · ontwerp bandcontract (Juridisch)

Geluidstechnicus

Technische rider en stagelijst

Eén backline, één mengtafel met een scene per band, en een inputlijst die voor een gewoon rock/indie-viertal klopt. Elke band stuurt binnen 7 dagen na ondertekening de eigen afwijkingen door.

Zaal en personeel (zaalcriteria)

Zaal met een brandattest voor minstens 400 personen (maximaal 387 mensen binnen). Huis-PA die de hele zaal dekt op 96 dB(A) aan FOH, digitale FOH-mengtafel met ≥ 32 inputs en scene-opslag. Huistechnicus aan FOH, inbegrepen in de bar-deal.
Podium ±6 × 4 m (aanname), 2 × 230 V/16 A op het podium, drumriser als de zaal er een heeft.
Van ons: stagemanager (podium, tijd), 1 stagehand (vrijwilliger), 1 audiovrijwilliger aan FOH (dB-log + opname, 13:30–02:00). Band C mag een eigen FOH-technicus meebrengen, die werkt naast de huistechnicus.

Gedeelde backline (€ 150 all-in)

De lenende band brengt mee

Een van de drie bands leent zijn backline uit voor € 150 all-in (vergoeding + transport), bovenop de garantie. Heeft de zaal zelf backline, dan vervalt dit.

Drumstel 22" bass, 12" rack, 16" floor, hardware met 3 cymbalstatieven en hi-hatstatief, drumtapijt
Basversterker 500 W+ met 4×10 of 8×10 kast
Gitaarversterker 1: combo 2×12
Gitaarversterker 2: top met 4×12 kast
Keyboardstatief

Elke band brengt zelf mee

"Breakables": snare, cymbals, kickpedaal, drumstokken
Gitaren, bas, pedalboards met eigen voeding, kabels, reservesnaren
Keyboard of sampler, eigen zangmicro mag
In-ears: eigen zender en ontvanger, frequenties uiterlijk 1/3 doorgeven
Setlist (3 stuks: podium, FOH, stagemanager)

Valt de lenende band weg, dan huren we backline (+€ 150 uit onvoorzien). Tip voor elke band: neem tijdens de soundcheck een foto van je versterkerinstellingen. Dat scheelt een paar minuten in de changeover.

Inputlijst — typisch viertal (drums, bas, 2 gitaren, 3 stemmen)

Kanaal	Bron	Micro of DI (type)	Statief
1	Kick in	Grensvlakmicro	—
2	Kick uit	Dynamisch, groot membraan	kort
3	Snare boven	Dynamisch instrumentmicro	kort
4	Snare onder	Dynamisch instrumentmicro	klem
5	Hi-hat	Kleine condensator	kort
6	Tom 12"	Dynamisch, klem	klem
7	Floor 16"	Dynamisch, klem	klem
8–9	Overhead L/R	2 × kleine condensator	2 × lang
10	Bas DI	Actieve DI of DI-uitgang top	—
11	Bas micro	Dynamisch, groot membraan	kort
12	Gitaar 1 (combo 2×12)	Dynamisch instrumentmicro	kort
13	Gitaar 2 (4×12)	Dynamisch instrumentmicro	kort
14–15	Keys L/R (optie)	2 × DI	—
16	Zang lead (midden)	Dynamische zangmicro	lang, boom
17	Zang gitaar 2 (zaalrechts)	Dynamische zangmicro	lang, boom
18	Zang bas (zaallinks)	Dynamische zangmicro	lang, boom
19	Reserve zang / spreekmicro	Dynamische zangmicro	lang, boom
20	Reserve DI	DI	—
21–22	Playback/click L/R (optie)	2 × DI	—
23–24	Zaalmicro's L/R (opname, niet in de PA)	2 × condensator	2 × lang, bij FOH
25–26	DJ-mixer L/R	Lijn	—
27–28	Muziek tussen de sets (FOH-laptop)	Lijn / USB	—

Monitors

4 monitormixen op 5 wedges: M1 zang lead (2 wedges, midden) · M2 bas, zaallinks · M3 gitaar 2, zaalrechts · M4 drumfill.
De monitormix staat per band in de scene. Talkback van FOH naar de wedges voor de soundcheck.
In-ears: eigen materiaal van de band, gevoed met een aux-send van de huistafel.

Stageplot — gezien vanuit de zaal. Magenta = monitors en podiumrand, amber = drumriser, stroom en DJ.

Drums (gedeeld) op riser, drumfill M4 rechts ernaast
Basversterker 500 W+ met 4×10 of 8×10, zaallinks achteraan
Gitaar 1: combo 2×12, links van de riser
Gitaar 2: top met 4×12, zaalrechts achteraan
Keyboardstatief met 2 DI's (enkel als een band keys heeft)
Stagebox achteraan in het midden, kabels langs de achterwand
2 × 230 V/16 A, achteraan links en rechts (pedalboards, keys)
DJ-tafel naast het podium, opgesteld tijdens de set van band C

Lichtafspraken (met de huistechnicus, voor het beeld)

Nummer 1 en nummer 3 van elke band: warm-wit frontlicht op de frontpersoon en de gitaristen, zodat de foto's en de livevideo bruikbaar zijn.
Geen volledig rode wash. Rood mag als accent, nooit als enige kleur: rode wash maakt gezichten onbruikbaar op foto.
Geen zware rook of haze, zeker niet in de eerste drie nummers. Lichte haze voor de lichtbundels mag, als de rookmelders van de zaal dat toelaten.
Amber tegenlicht van achteren is welkom: het is de sfeer van de hele avond.
Gunther maakt de lichtafspraak met de huistechnicus tijdens de soundcheck van band A (16:30).

Board-feed en multitrack

Board-feed: een stereo-mix van de mengtafel (matrix of aux, post-fader) via XLR aan FOH naar de recorder van de videograaf. Die gebruikt hem voor de livevideo en de aftermovie. Cameramicro's dienen alleen voor sync en ambiance.
Multitrack: alle inputs plus de twee zaalmicro's via USB van de mengtafel naar een laptop aan FOH, met een tweede schijf als back-up. De audiovrijwilliger start de opname vóór elke set en controleert ze na elke set.
Afwerking: mix met behoud van dynamiek. Voor social een master op −14 LUFS integrated en −1 dBTP true peak. Interviews en podcastaudio op −16 LUFS (EBU R128-praktijk).
De multitrack van hun set krijgt elke band. De DJ-set nemen we niet op voor publicatie: DJ-audio gaat niet in de aftermovie.

Stagemanager + Geluidstechnicus

Soundcheck omgekeerd, changeover op de minuut

De headliner checkt eerst, de opener als laatste en blijft staan. Zo is er vóór de eerste set geen changeover nodig, en heeft elke band een opgeslagen scene.

Soundcheckvolgorde

Uur	Wat
13:30–14:30	Load-in van de backline en band C. Opbouw van de gedeelde backline, linecheck door de huistechnicus en de stagehand, opname-laptop en dB-meter klaar.
14:30–15:30	Band C (60 min): eigen breakables · linecheck 10' · drums, bas, gitaren, zang · monitors · 2 nummers · scene C opslaan · test opname.
15:30–16:15	Band B (45 min): zelfde volgorde, 1–2 nummers · scene B opslaan.
16:15–16:30	Buffer en reset.
16:30–17:15	Band A (45 min): zelfde volgorde · scene A opslaan · lichtafspraak met Gunther · band A blijft staan.
17:15–17:30	Linecheck DJ-mixer en muziek tussen de sets.
17:30 · 18:00	Crewbriefing · catering artiesten en crew.

Changeover 1 — band A → band B (21:00–21:25, 25 min)

Min	Uur	Podium	FOH, licht en zaal
0	21:00	Laatste noot A. Stagemanager op het podium.	Werklicht podium, muziek tussen de sets in (laag). Opname A stoppen en controleren.
0–6	21:00–21:06	A haalt snare, cymbals, kickpedaal, pedalboards en gitaren weg naar de wachtruimte achter het podium. Stagehand helpt.	Gunther: portret van A backstage (5 min). 3 snelle foto's naar A.
6–13	21:06–21:13	B zet zijn breakables en pedalboards, stelt de gedeelde versterkers in (foto van de soundcheck).	Huistechnicus laadt scene B.
13–19	21:13–21:19	Linecheck per kanaal (stagehand tikt), daarna de monitors per mix.	Opname B klaar (nieuwe map).
19–22	21:19–21:22	In-ears, setlists, water en handdoeken. Podium vrij van kisten.	Lichtpreset B.
22	21:22	Stagemanager meldt "klaar" aan FOH en de dagproductieleider.	Opname start.
24	21:24	Band in positie.	Muziek tussen de sets uit, zaallicht dimmen.
25	21:25	Band B start.	dB-log loopt.

Changeover 2 — band B → band C (22:10–22:40, 30 min)

Min	Uur	Podium	FOH, licht en zaal
0	22:10	Laatste noot B.	Werklicht, muziek tussen de sets, opname B stoppen.
0–7	22:10–22:17	B ruimt af. Band A staat aan de merchtafel.	Gunther: portret van B backstage.
7–15	22:17–22:25	C zet breakables, pedalboards en eigen extra's (bv. eigen bastop of keys).	Scene C laden. Eigen FOH-technicus van C neemt plaats.
15–22	22:25–22:32	Linecheck en monitors.	DJ zet zijn spullen klaar naast het podium.
22–27	22:32–22:37	In-ears, setlists. Stagemanager: "klaar" om 22:35.	Lichtpreset C, opname start.
27–30	22:37–22:40	5 minuten buffer: de headlinerwissel is de zwaarste.	Zaallicht dimmen.
30	22:40	Band C start. Einde 23:30 ligt vast, bis inbegrepen.

Lopen we uit? Eerst de changeovers inkorten tot 20 minuten, daarna de DJ-set. Het einde van band C (23:30) en de curfew verschuiven nooit. Om 23:30 neemt de DJ meteen over, zonder stilte. De backline van C gaat stil van het podium tijdens de eerste minuten van de DJ-set.

Geluidstechnicus · ⚖ Juridisch

Luid genoeg om te voelen, stil genoeg om te blijven

De zaal moet een milieuvergunning of melding voor versterkte muziek hebben in de categorie 95 of liefst 100 dB(A). Welke categorie het wordt, weten we na het zaalcontract. Daarom gelden er twee sets doelen.

dB(A)-doelen per categorie — uit cijfers.json
Zaalcategorie	Meetwaarde	Doel	Alarm FOH	Harde grens
100 dB(A) (voorkeur)	LAeq,60min	96	98	100
95 dB(A)	LAeq,15min	93	94*	95

* Voorstel van Audio: het alarm voor de 95-categorie staat niet in cijfers.json.

Per moment: DJ-warm-up en muziek tussen de sets ≤ 85 dB(A). Bands op het doel. DJ-afterset ≤ 95 dB(A) in een 100-zaal, op 93 in een 95-zaal. Bar en lobby blijven een rustigere zone.
Meting: een gekalibreerde meter (klasse 2) aan FOH, continu. De meetplek kalibreren we tijdens de soundcheck tegen het luidste publieksvlak, zodat de waarde aan FOH klopt voor de zaal.
Log: automatisch opgeslagen voor de hele avond, 1 maand bewaren, met een kopie naar Events. De audiovrijwilliger noteert per set het hoogste LAeq-gemiddelde.
Bijsturen: bij een alarm verwittigt de audiovrijwilliger de huistechnicus, die de master terugneemt. Zakt het niet binnen één nummer, dan gaat de stagemanager naar de band. De afspraak staat in de rider en in het contract.
Oordopjes: 400 paar gratis aan de ingang, het infopunt en de bar. Liefst via een ruilpartner of "oordopjespartner". Op de site en in de FAQ staat het eerlijk: "Ja, het is luid. Neem gratis oordopjes."
Curfew: live muziek stopt om 23:30, de DJ stopt om 01:30, de zaal is leeg om 02:00. Geen bis na 23:30 en geen verlenging van de DJ-set.
⚖ Juridisch bevestigt welke verplichtingen bij de categorie van de gekozen zaal horen (meting, registratie, informatie aan het publiek).

Muziekpromotor

DJ-briefing: houd de zaal vol tot 01:30

Tijden

17:00 aankomst voor de linecheck van 17:15–17:30, uiterlijk 19:15 terug achter de tafel
19:30–20:15 warm-up op laag volume (≤ 85 dB(A)): mensen moeten kunnen praten
Tussen de sets: onze speellijst vanaf de FOH-laptop, jij bent vrij
22:25–22:40 je spullen klaarzetten naast het podium
23:30–01:30 afterset: je eerste plaat start zodra band C stopt, geen stilte
01:25 laatste nummer, 01:30 muziek uit en zaallicht aan

Stijl

Het eerste uur: indieklassiekers en postpunk om mee te zingen, aansluitend bij de energie van band C.
Daarna dansbaarder: indiedance, electro-rock, alt.
Speel in de afterset één nummer van elke band van de avond, liefst hun nieuwste single.
Geen commerciële hits zonder link met de avond, geen EDM-drops.

Volume en materiaal

Doel ≤ 95 dB(A) in een 100-zaal en 93 in een 95-zaal. De huistechnicus heeft het laatste woord.
Zaal levert 2 spelers + mixer (te bevestigen na het zaalcontract). Jij brengt 2 USB-sticks, je koptelefoon en eventueel je controller.
Boothmonitor naast de tafel, geen wedge op het podium.

Speellijst voor Unisono

Na je set: export van de afspeelgeschiedenis uit je DJ-software (titel, artiest, tijd), uiterlijk ma 22/3 naar de Muziekpromotor.
De bands geven hun setlist op de dag zelf.
Audio bundelt alles en levert het binnen 10 dagen aan Events en Juridisch. Die bezorgen het aan Unisono (licentie en billijke vergoeding) ⚖, uiterlijk 31/3.

Garantie € 250, betaald binnen 7 dagen na de avond. Gastenlijst 1. Catering om 18:00 als je vroeg bent, anders een maaltijdbon. De DJ is aan dezelfde regels gebonden als de bands: bij een no-go op 15/2 vervalt het contract zonder vergoeding, en na de go annuleren we enkel bij overmacht, met een overmachtclausule zonder vergoeding in het DJ-contract ⚖. Annuleert de DJ zonder overmacht, dan vervalt de garantie en vragen we de reserve-DJ.

Wordt verstuurd op 13/3/2027

Day sheet — zaterdag 20 maart 2027

MainStage Live #1 — Eerste Rij
⟨zaal en adres — bekend op 30/11⟩
Laadplaats ⟨van de zaal⟩
Parking ⟨van de zaal⟩
Brandattest ≥ 400 · max. 387 binnen

Uur	Wat	Band A	Band B	Band C	DJ
13:30	Load-in bands en backline	spullen binnen tegen 16:00	spullen binnen tegen 15:00	aankomst + backline	—
14:30	Soundcheck C (60')			soundcheck
15:30	Soundcheck B (45')		soundcheck
16:30	Soundcheck A (45'), blijft staan	soundcheck
17:15	Linecheck DJ				linecheck
17:30	Crewbriefing	Bands: vrij · gastenlijstnamen waren binnen op vr 19/3 om 12:00
18:00	Catering artiesten en crew	Warme maaltijd backstage
19:30	Deuren, DJ warm-up				warm-up
20:15	Band A tot 21:00	show 45'
21:00	Changeover 25'	afbouw, dan merch	opbouw
21:25	Band B tot 22:10		show 45'
22:10	Changeover 30'		afbouw, dan merch	opbouw	klaarzetten
22:40	Band C tot 23:30			show 45' + 5' bis
23:30	DJ-set tot 01:30			stille afbouw	afterset
02:00	Zaal leeg, afbouw	Laatste spullen via de laadplaats uiterlijk 02:00

Contact op de dag (rol)

Artiestenbegeleider: jullie eerste aanspreekpunt, van aankomst tot vertrek
Stagemanager: podium, tijden, changeovers
Huistechnicus: FOH, monitors, licht
Dagproductieleider: escalaties
Muziekpromotor: tot de dag zelf, en voor gastenlijst en betaling

Telefoonnummers ⟨per rol, na aanduiding⟩ · mail live@mainstage.vision (voorstel)

Praktisch

Gastenlijst: A 2 · B 3 · C 4 · DJ 1 (samen 10). Namen uiterlijk vr 19/3, 12:00. Geen extra namen aan de deur: de zaal telt iedereen binnen mee.
Polsbandjes artiest en crew aan de artiesteningang.
Drank: water en frisdrank backstage, 3 drankbonnen per persoon.
Merchtafel: 0 % commissie, eigen kassa of betaalterminal.
Setlist: 3 exemplaren, 1 voor de stagemanager (Unisono).
Geluid: doel 96 dB(A), live stopt hard om 23:30.
Foto: 3 snelle foto's binnen 15 minuten na jullie set, portret backstage (5 min).

Uit cijfers.json · incl. btw

Wat de artiesten en de techniek kosten

Geen enkele van deze posten wordt vóór de go van 15/2 betaald. Bij een no-go kosten de bands en de DJ ons dus niets.

Artiestenkosten per scenario (€)
Post	Voorzichtig 210	Verwacht 260	Goed 300
Garantie band A	350	350	350
Garantie band B	450	450	450
Garantie band C	600	600	600
DJ	250	250	250
Gedeelde backline (lenende band, all-in)	150	150	150
Bandbonus (€ 3/ticket boven 220, max. 240)	0	120	240
Subtotaal artiesten	1.800	1.920	2.040
Stagemanager	150	150	150
Billijke vergoeding (DJ en muziek tussen de sets)	100	100	100
Oordopjes (400 paar)	80	80	80
Totaal artiesten + techniek	2.130	2.250	2.370

Catering en waardering (€ 565) is gedeeld tussen crew en artiesten en staat apart in de begroting. Daar horen de maaltijden, het water en de drankbonnen van de artiesten bij.
Unisono (5 % van de netto tickets plus de sponsoring: € 316 / € 394 / € 461) dekt de auteursrechten van de hele avond en staat apart.
Gastenlijst: 10 plaatsen voor artiesten (A 2 · B 3 · C 4 · DJ 1). Met de 17 artiesten zelf, de sponsortickets, crew, pers en begeleiders komen we op max. 387 mensen binnen, onder het brandattest van minstens 400 (bezettingstabel in cijfers.json).
Valt de lenende band weg, dan huren we backline: +€ 150 uit onvoorzien (€ 350).

Voor de Studiodirecteur

Nog aan te leveren

Zaal (contract 27/11, bekend op 30/11): naam, adres, laadplaats, parking, geluidscategorie en de bevestiging van het brandattest ≥ 400.
Juridisch ⚖: band- en DJ-contract met overmachtclausule zonder vergoeding, annuleringsclausule, meldplicht, beeld- en audiolicentie.
Boekhouder ⚖: per band AKV of factuur (band A: € 350 voor 4 muzikanten ligt boven het AKV-dagbedrag van 2026, dus factuur of AKV met verplaatsingsvergoeding).
CFO: drankbonnen en parking van de artiesten binnen catering en waardering (€ 565), of via de bar-deal met de club.
Gunther: beslissing over een offerte voor een event-annuleringsverzekering (vóór 15/2).
Telefoonnummers per rol voor de day sheet (vóór 13/3).

Terug naar het projectportaal Concept & huisstijl

Drie bands, één backline, geen stilte